Inköpsguide från GLF Pallet Group
PEFC för pallar och träemballage – spårbarhet vid inköp
Ska din beställning av pallar eller träemballage levereras med PEFC-deklaration? Ange kravet redan i offertförfrågan. Kontrollera att säljaren har giltig spårbarhetscertifiering och att certifikatet omfattar produkten. PEFC-deklarationen ska också anges i försäljnings- eller leveransdokumentationen.
- 01Bolag
- Giltig spårbarhetscertifiering
- 02Produkt
- Certifikatet omfattar produkten
- 03Deklaration
- Dokumentation för försäljningen
Ett certifikat eller en PEFC-symbol på leverantörens webbplats räcker inte för att styrka en viss leverans. Även ett certifierat företag kan sälja produkter utan PEFC-deklaration. Kravet behöver därför följa med hela vägen från förfrågan till dokumentationen för din order.
Förstå skillnaden
PEFC Chain of Custody
PEFC är ett internationellt system för skogscertifiering. Chain of Custody, förkortat CoC, är spårbarheten genom de företag som hanterar och säljer materialet. Vid inköp behöver du skilja på fyra nivåer:
| Nivå | Vad den gäller |
|---|---|
| Certifierat skogsbruk | Hur skogen brukas enligt ett PEFC-godkänt system. |
| Företagets spårbarhetscertifiering | Hur företaget hanterar material och information inom certifikatets omfattning. |
| Den beställda produkten | Att den beställda produkten omfattas av certifikatet. |
| Den aktuella försäljningen | Vilken PEFC-deklaration leverantören lämnar för produkten i din order. |
Vad betyder claim?
Ordet claim betyder här leverantörens deklaration om materialets eller produktens PEFC-status. Den ska framgå av försäljnings- eller leveransdokumentationen och vara tydligt kopplad till produkten.
X % PEFC certified är ett deklarationsformat. X ersätts med den certifierade andel som leverantören deklarerar. Formatet anger ingen generell certifierad andel för GLF:s produkter.
Deklarationen PEFC controlled sources avser kontrollerade källor och ska inte likställas med PEFC-certifierat material. Kontrollera att den erbjudna deklarationen motsvarar ditt inköpskrav.
En PEFC-symbol kan användas för att kommunicera företagets certifieringsstatus. Användningen av PEFC:s varumärken har egna regler och kräver rätt licens. Symbolen ersätter inte deklarationen för försäljningen.
Läs PEFC:s egna definitioner av deklarationer i PEFC ST 2002:2020 (PDF), avsnitt 3.27.
Underlag från GLF
Certifikat och produktomfattning i Genarp och Mielec
GLF Genarp AB och GLF Polska Mielec Sp. z o.o. har separata PEFC-spårbarhetscertifikat. Vid kontroll i PEFC-registret den 12 oktober 2026 var båda bolagens certifikat och varumärkeslicenser registrerade som giltiga.
PEFC Chain of Custody
GLF Genarp AB
- CoC-certifikat
- BVSE-PEFC-COC-006819
- Varumärkeslicens
- PEFC/05-38-247
- Verksamhetsadress
- Kontoristgatan 4, Genarp
- Registerstatus
- Certifikat och varumärkeslicens: giltiga vid kontrollen den .
- Slutdatum i registret
- Tryckt giltighetstid (PDF)
- Till
GLF Genarp AB har spårbarhetscertifikat BVSE-PEFC-COC-006819 och varumärkeslicens PEFC/05-38-247. Certifikatet anger Kontoristgatan 4 i Genarp och omfattar handel med och produktion av pallar, sågat virke, träemballage och plywood. I PEFC-registret anges 22 september 2029 som slutdatum.
Läs mer om produktionen i Genarp.
PEFC Chain of Custody
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- CoC-certifikat
- SGSCH-PEFC-COC-070162
- Varumärkeslicens
- PEFC/32-31-551
- Verksamhetsadress
- ul. COP-U 3, Mielec
- Registerstatus
- Certifikat och varumärkeslicens: giltiga vid kontrollen den .
- Slutdatum i registret
- Tryckt giltighetstid (PDF)
- –
GLF Polska Mielec Sp. z o.o. har spårbarhetscertifikat SGSCH-PEFC-COC-070162 och varumärkeslicens PEFC/32-31-551. Certifikatet anger ul. COP-U 3 i Mielec och omfattar specificerad tillverkning av och handel med bland annat pallar, lådor, träemballage och komponenter. I PEFC-registret anges 13 november 2028 som slutdatum.
Läs mer om verksamheten i Mielec.
Från krav till beställning
Så ställer du krav i offertförfrågan
Beskriv produkten och vilket PEFC-underlag du behöver. För specialemballage och kundanpassade specialpallar behöver material och komponenter framgå. För plywoodlock behöver även utförandet och eventuella trälister ingå i bedömningen. Att en produkt finns i sortimentet innebär inte att alla utföranden levereras med PEFC-deklaration.
Följ kravet genom inköpet:
-
Kravställning. Ange produkt, ritning eller artikel, material, antal och önskad PEFC-deklaration. Ange också den lägsta certifierade andel som ditt företags inköpspolicy eventuellt kräver.
-
Offert. Be om ett tydligt besked om att just den offererade produkten kan säljas med den deklaration du efterfrågar.
-
Säljande och levererande bolag. Kontrollera vilket juridiskt bolag som säljer och lämnar deklarationen samt vilken verksamhet ordern berör. Säljaren behöver själv omfattas av giltig CoC-certifiering. Ett annat koncernbolags certifikat räcker inte för att styrka säljarens spårbarhet.
-
Produktomfattning. Jämför den offererade produkten och materialet med omfattningen i certifikatet och PEFC-registret.
-
Orderbekräftelse. Be leverantören ange den överenskomna deklarationen och dokumentationskravet i orderbekräftelsen. Kom överens om i vilket försäljnings- eller leveransdokument deklarationen ska anges.
-
Leveransdokumentation. Jämför dokumentationen med ordern. Kontrollera att rätt produkt, deklaration och certifikatsnummer framgår.
Exempel på beställarens offertförfrågan
Så kan en beställare formulera kravet. Leverantören behöver bekräfta om det kan uppfyllas för den aktuella produkten och ordern:
Vi önskar offert på 500 kundanpassade träpallar enligt bifogad ritning, inklusive angivna plywoodkomponenter.
Produkten ska säljas med PEFC-deklaration om certifierat innehåll. Ange vilket juridiskt bolag som säljer produkten och vilken tillverkningsverksamhet ordern gäller. Ange också giltigt CoC-certifikatsnummer samt erbjuden deklaration och certifierad andel.
Bekräfta i vilket försäljnings- eller leveransdokument deklarationen anges för respektive produkt. Dokumentationskravet ska tas med i orderbekräftelsen. Meddela före beställning om någon del av lösningen gör att kravet inte kan uppfyllas.
Kontrollera försäljningen
Så kontrollerar du dokumentationen
Leverantören ska bestämma vilken dokumentation som används för PEFC-deklarationen. Det kan exempelvis vara fakturan, följesedeln eller båda. Det finns inget generellt krav på att samma deklaration måste stå på båda dokumenten.
För varje leverans som säljs med PEFC-deklaration ska dokumentationen innehålla:
- identifiering av kunden,
- leverantörens namn,
- identifiering av produkten,
- mängd eller antal,
- leveransdatum, leveransperiod eller redovisningsperiod,
- tillämplig PEFC-deklaration för varje deklarerad produkt,
- numret på leverantörens PEFC-spårbarhetscertifikat.
Kraven finns i PEFC ST 2002:2020, avsnitt 5.2.1 (PDF).
Kontrollera certifikatsnumret, inte bara varumärkeslicensen. För GLF Genarp AB är spårbarhetscertifikatsnumret BVSE-PEFC-COC-006819. Varumärkeslicensen PEFC/05-38-247 ersätter inte det numret i försäljningsdokumentationen.
Om samma dokument gäller pallar, pallkragar och lock måste det vara tydligt vilka produkter deklarationen avser. En logotyp i sidhuvudet räcker inte för den kopplingen.
Deklarationen behöver också ha rätt språk. Vid försäljning från Polen till Sverige används den officiella engelska formuleringen enligt PEFC:s språkregler. Vid försäljning inom Sverige kan en godkänd svensk översättning användas. Engelska får användas i båda fallen. Se PEFC:s vägledning om deklarationer och språk (PDF), avsnitt 3.27.
Be leverantören om ett förtydligande och vid behov rättad dokumentation om deklarationen saknas, gäller fel produkt eller anger ett bolag som inte stämmer med försäljningen. Utred avvikelsen innan du använder dokumentationen för att redovisa leveransen som PEFC-certifierad. En offert eller orderbekräftelse ersätter inte kontrollen av dokumentationen för den faktiska försäljningen.
Flera krav behöver eget underlag
Vad PEFC visar och vad du behöver bedöma separat
PEFC ger underlag om materialets status och spårbarhet inom systemet. Andra krav på pallen eller emballaget behöver eget underlag:
| Inköpskrav | Underlag att begära |
|---|---|
| Geografiskt ursprung | Uppgifter som styrker det ursprung du kräver. Ett CoC-certifikat anger inte i sig att virket är svenskt. |
| Klimatpåverkan | En relevant produkt- eller leveransspecifik beräkning med metod och avgränsningar. PEFC-deklarationen anger inte utsläpp per pall. |
| Belastning och hantering | Specifikation, ritning och vid behov provning för det definierade lastfallet. |
| ISPM 15 | Separat bedömning av material, destination och krav på behandling och märkning. PEFC är inte ett behandlingsintyg. |
| EUDR | Bedömning av tillämpliga krav och dokumentation. En vanlig PEFC-deklaration ersätter inte denna bedömning. |
PEFC eller FSC vid inköp
Inköparens kontroll behöver omfatta samma huvudfrågor i båda systemen: rätt bolag, giltig spårbarhetscertifiering, en produkt som omfattas av certifikatet och en deklaration för försäljningen. PEFC och FSC har olika deklarationer och certifikatsnummer. Även för FSC behöver anspråket och certifikatskoden framgå av försäljningsdokumentationen.
Om din kravspecifikation anger FSC ska du inte automatiskt acceptera PEFC som ersättning. Behövs båda systemen måste leverantören bekräfta att den aktuella försäljningen kan uppfylla båda kraven.
Läs även vår inköpsguide om FSC för pallar och träemballage.
Ta med till nästa order
Checklista från beställning till leverans
Ta med mått, ritning, material, antal och PEFC-krav i din offertförfrågan till GLF. Då kan produkt, säljande bolag och dokumentationskrav bekräftas innan du beställer.
PEFC-certifikat