Poradnik zakupowy GLF Pallet Group

PEFC dla palet i opakowań drewnianych – identyfikowalność przy zakupie

Czy zamawiane palety lub opakowania drewniane mają być dostarczone z oświadczeniem PEFC? Wskaż ten wymóg już w zapytaniu ofertowym. Sprawdź, czy sprzedawca ma ważny certyfikat łańcucha dostaw i czy obejmuje on zamawiany produkt. Oświadczenie PEFC musi również znaleźć się w dokumentacji sprzedaży lub dostawy.

Autor: Aktualizacja
Zobacz listę kontrolną Jak określić wymagania
Stosy palet drewnianych ze znakiem GLF w Genarp.
Palety drewniane w Genarp. Sprawdź status PEFC dla konkretnego zamówienia.
01Spółka
Ważna certyfikacja łańcucha dostaw
02Produkt
Produkt objęty certyfikatem
03Oświadczenie
Dokumentacja danej sprzedaży

Certyfikat lub znak PEFC na stronie dostawcy nie wystarczy, aby potwierdzić status konkretnej dostawy. Nawet certyfikowana firma może sprzedawać produkty bez oświadczenia PEFC. Wymóg ten trzeba więc uwzględnić na każdym etapie: od zapytania ofertowego po dokumentację zamówienia.

Poznaj różnice

Łańcuch dostaw PEFC (Chain of Custody)

PEFC to międzynarodowy system certyfikacji leśnej. Chain of Custody, w skrócie CoC, to łańcuch dostaw zapewniający identyfikowalność materiału w firmach, które go przetwarzają, obsługują i sprzedają. Przy zakupie należy rozróżnić cztery poziomy:

Poziom Czego dotyczy
Certyfikowana gospodarka leśna Sposobu gospodarowania lasem zgodnie z systemem zatwierdzonym przez PEFC.
Certyfikacja łańcucha dostaw firmy Sposobu zarządzania materiałem i informacjami w zakresie objętym certyfikatem.
Zamawiany produkt Potwierdzenia, że zamawiany produkt jest objęty certyfikatem.
Konkretna sprzedaż Oświadczenia PEFC, które dostawca wystawia dla produktu z danego zamówienia.

Co oznacza claim?

Termin claim oznacza tutaj oświadczenie dostawcy o statusie PEFC materiału lub produktu. Musi ono być podane w dokumentacji sprzedaży lub dostawy i jednoznacznie powiązane z produktem.

X % PEFC certified to format oświadczenia. W miejsce X wpisuje się deklarowany przez dostawcę procentowy udział materiału certyfikowanego. Sam format nie określa jednolitego udziału materiału certyfikowanego w produktach GLF.

Oświadczenie PEFC controlled sources dotyczy źródeł kontrolowanych i nie jest równoznaczne z materiałem certyfikowanym PEFC. Sprawdź, czy oferowane oświadczenie odpowiada Twoim wymaganiom zakupowym.

Znak PEFC może służyć do informowania o statusie certyfikacji firmy. Korzystanie ze znaków towarowych PEFC podlega odrębnym zasadom i wymaga odpowiedniej licencji. Znak nie zastępuje oświadczenia dotyczącego sprzedaży.

Zapoznaj się z oficjalnymi definicjami oświadczeń w PEFC ST 2002:2020 (PDF), punkt 3.27.

Dokumentacja GLF

Certyfikaty i zakres produktów w Genarp i Mielcu

GLF Genarp AB i GLF Polska Mielec Sp. z o.o. mają odrębne certyfikaty łańcucha dostaw PEFC. Podczas kontroli rejestru PEFC w dniu 12 października 2026 certyfikaty i licencje na używanie znaków towarowych obu spółek miały status ważnych.

Łańcuch dostaw PEFC (Chain of Custody)

GLF Genarp AB

Certyfikat CoC
BVSE-PEFC-COC-006819
Licencja na używanie znaków towarowych
PEFC/05-38-247
Adres działalności
Kontoristgatan 4, Genarp
Otwórz certyfikat (PDF) Wpis GLF Genarp AB w rejestrze PEFC
Status w rejestrze
Certyfikat i licencja na używanie znaków towarowych: ważne w dniu kontroli: .
Data wygaśnięcia w rejestrze
Okres ważności podany w dokumencie (PDF)
Do

GLF Genarp AB ma certyfikat łańcucha dostaw BVSE-PEFC-COC-006819 i licencję na używanie znaków towarowych PEFC/05-38-247. Certyfikat wskazuje adres Kontoristgatan 4 w Genarp i obejmuje obrót paletami, tarcicą, opakowaniami drewnianymi oraz sklejką, a także ich produkcję. W rejestrze PEFC jako datę wygaśnięcia podano 22 września 2029.

Dowiedz się więcej o produkcji w Genarp.

Łańcuch dostaw PEFC (Chain of Custody)

GLF Polska Mielec Sp. z o.o.

Certyfikat CoC
SGSCH-PEFC-COC-070162
Licencja na używanie znaków towarowych
PEFC/32-31-551
Adres działalności
ul. COP-U 3, Mielec
Otwórz certyfikat (PDF) Wpis GLF Polska Mielec Sp. z o.o. w rejestrze PEFC
Status w rejestrze
Certyfikat i licencja na używanie znaków towarowych: ważne w dniu kontroli: .
Data wygaśnięcia w rejestrze
Okres ważności podany w dokumencie (PDF)
–

GLF Polska Mielec Sp. z o.o. ma certyfikat łańcucha dostaw SGSCH-PEFC-COC-070162 i licencję na używanie znaków towarowych PEFC/32-31-551. Certyfikat wskazuje adres ul. COP-U 3 w Mielcu i obejmuje określony w nim zakres produkcji i obrotu, między innymi paletami, skrzyniami, opakowaniami drewnianymi i komponentami. W rejestrze PEFC jako datę wygaśnięcia podano 13 listopada 2028.

Dowiedz się więcej o działalności w Mielcu.

Oba certyfikaty wskazują metodę separacji fizycznej. Polega ona na tym, że różne kategorie materiału oraz materiały o różnym udziale materiału certyfikowanego są oddzielone lub jednoznacznie identyfikowalne podczas produkcji i obrotu. Ta metoda nie oznacza automatycznie oświadczenia o udziale 100 procent.

Certyfikacja dotyczy wskazanej spółki i działalności objętej certyfikatem. Certyfikaty nie potwierdzają, że obejmują inne spółki lub zakłady GLF. Jeśli zamówienie dotyczy innego zakładu, uzyskaj potwierdzenie, że prowadzona tam działalność jest objęta ważną certyfikacją łańcucha dostaw PEFC.

Zbiorczą dokumentację znajdziesz w sekcji certyfikaty GLF i dokumentacja jakościowa. Przed zakupem sprawdź również aktualny status w rejestrze. Przyszła data wygaśnięcia na kopii certyfikatu nie jest sama w sobie dowodem, że certyfikat nadal jest ważny.

Od wymagań do zamówienia

Jak określić wymagania w zapytaniu ofertowym

Opisz produkt i wskaż, jakiej dokumentacji PEFC potrzebujesz. W przypadku opakowań specjalnych i palet specjalnych na zamówienie należy określić materiały i komponenty. W przypadku pokryw ze sklejki należy również uwzględnić konstrukcję i ewentualne listwy drewniane. Obecność produktu w ofercie nie oznacza, że wszystkie jego warianty są dostarczane z oświadczeniem PEFC.

Specjalne opakowanie drewniane z pionowymi listwami i podstawą nośną, ze strony GLF poświęconej opakowaniom specjalnym.
Specjalne opakowanie drewniane. Materiały, konstrukcję i oświadczenie PEFC trzeba potwierdzić dla konkretnego zamówienia.

Sprawdzaj spełnienie wymagań na kolejnych etapach zakupu:

  1. Określenie wymagań. Wskaż produkt, rysunek lub numer artykułu, materiał, liczbę sztuk i wymagane oświadczenie PEFC. Podaj również minimalny udział materiału certyfikowanego, jeśli wymaga go polityka zakupowa Twojej firmy.
  2. Oferta. Poproś o jednoznaczne potwierdzenie, że konkretny oferowany produkt może zostać sprzedany z wymaganym oświadczeniem.
  3. Spółka sprzedająca i dostarczająca. Sprawdź, który podmiot prawny sprzedaje produkt i wystawia oświadczenie oraz jakiej działalności dotyczy zamówienie. Sam sprzedawca musi być objęty ważną certyfikacją CoC. Certyfikat innej spółki z grupy nie wystarczy do potwierdzenia certyfikacji łańcucha dostaw sprzedawcy.
  4. Zakres produktów. Porównaj oferowany produkt i materiał z zakresem podanym w certyfikacie oraz rejestrze PEFC.
  5. Potwierdzenie zamówienia. Poproś dostawcę o wpisanie uzgodnionego oświadczenia i wymagań dokumentacyjnych do potwierdzenia zamówienia. Uzgodnijcie, w którym dokumencie sprzedaży lub dostawy zostanie podane oświadczenie.
  6. Dokumentacja dostawy. Porównaj dokumentację z zamówieniem. Sprawdź, czy wskazuje właściwy produkt, oświadczenie i numer certyfikatu.

Przykładowe zapytanie ofertowe zamawiającego

Zamawiający może sformułować wymagania w poniższy sposób. Dostawca musi potwierdzić, czy może je spełnić dla danego produktu i zamówienia:

Prosimy o ofertę na 500 palet drewnianych na zamówienie według załączonego rysunku, w tym ze wskazanymi komponentami ze sklejki.

Produkt ma zostać sprzedany z oświadczeniem PEFC dotyczącym zawartości materiału certyfikowanego. Prosimy wskazać podmiot prawny sprzedający produkt oraz działalność produkcyjną, której dotyczy zamówienie. Prosimy również podać numer ważnego certyfikatu CoC, oferowane oświadczenie i udział materiału certyfikowanego.

Prosimy potwierdzić, w którym dokumencie sprzedaży lub dostawy zostanie podane oświadczenie dla każdego produktu. Wymóg dokumentacyjny należy uwzględnić w potwierdzeniu zamówienia. Jeżeli jakikolwiek element rozwiązania uniemożliwia spełnienie tego wymogu, prosimy o informację przed złożeniem zamówienia.

Sprawdź konkretną sprzedaż

Jak sprawdzić dokumentację

Dostawca określa, w której dokumentacji podaje oświadczenie PEFC. Może to być na przykład faktura, dokument dostawy lub oba te dokumenty. Nie ma ogólnego wymogu, aby to samo oświadczenie znajdowało się na obu dokumentach.

Dla każdej dostawy sprzedawanej z oświadczeniem PEFC dokumentacja musi zawierać:

  • dane identyfikujące klienta,
  • nazwę dostawcy,
  • dane identyfikujące produkt,
  • ilość lub liczbę sztuk,
  • datę dostawy, okres dostawy lub okres rozliczeniowy,
  • odpowiednie oświadczenie PEFC dla każdego produktu, którego dotyczy oświadczenie,
  • numer certyfikatu łańcucha dostaw PEFC dostawcy.

Wymagania określono w PEFC ST 2002:2020, punkt 5.2.1 (PDF).

Sprawdź numer certyfikatu, a nie tylko licencję na używanie znaków towarowych. Numer certyfikatu łańcucha dostaw GLF Genarp AB to BVSE-PEFC-COC-006819. Licencja na używanie znaków towarowych PEFC/05-38-247 nie zastępuje tego numeru w dokumentacji sprzedaży.

Jeśli ten sam dokument obejmuje palety, nadstawki paletowe i pokrywy, musi jednoznacznie wskazywać, których produktów dotyczy oświadczenie. Logo w nagłówku dokumentu nie wystarczy do ustalenia tego powiązania.

Oświadczenie musi być również podane we właściwym języku. Przy sprzedaży z Polski do Szwecji stosuje się oficjalne brzmienie angielskie, zgodnie z zasadami językowymi PEFC. Przy sprzedaży na terenie Szwecji można użyć zatwierdzonego tłumaczenia na język szwedzki. W obu przypadkach można stosować język angielski. Zobacz wytyczne PEFC dotyczące oświadczeń i języka (PDF), punkt 3.27.

Jeżeli oświadczenia brakuje, dotyczy ono niewłaściwego produktu lub wskazuje spółkę niezgodną z daną sprzedażą, poproś dostawcę o wyjaśnienie i w razie potrzeby o poprawioną dokumentację. Wyjaśnij rozbieżność, zanim wykorzystasz dokumentację do wykazania dostawy jako certyfikowanej PEFC. Oferta ani potwierdzenie zamówienia nie zastępują kontroli dokumentacji faktycznej sprzedaży.

Dodatkowe wymagania, odrębna dokumentacja

Co potwierdza PEFC, a co trzeba ocenić oddzielnie

PEFC dostarcza informacji o statusie i identyfikowalności materiału w ramach systemu. Inne wymagania dotyczące palety lub opakowania wymagają odrębnej dokumentacji:

Wymaganie zakupowe O jaką dokumentację poprosić
Pochodzenie geograficzne Informacje potwierdzające wymagane pochodzenie. Sam certyfikat CoC nie oznacza, że drewno pochodzi ze Szwecji.
Wpływ na klimat Odpowiednie obliczenia dla konkretnego produktu lub dostawy, wraz z metodą i zakresem obliczeń. Oświadczenie PEFC nie podaje emisji przypadających na jedną paletę.
Obciążenie i obsługa Specyfikacja, rysunek i w razie potrzeby badania dla określonych warunków obciążenia.
ISPM 15 Odrębna ocena materiału, miejsca przeznaczenia oraz wymagań dotyczących obróbki i oznakowania. PEFC nie jest świadectwem obróbki.
EUDR Ocena mających zastosowanie wymagań i dokumentacji. Standardowe oświadczenie PEFC nie zastępuje tej oceny.

PEFC czy FSC przy zakupie

W obu systemach kupujący musi sprawdzić te same główne kwestie: właściwą spółkę, ważną certyfikację łańcucha dostaw, produkt objęty certyfikatem i oświadczenie dotyczące sprzedaży. PEFC i FSC stosują różne oświadczenia i numery certyfikatów. Również w systemie FSC oświadczenie i kod certyfikatu muszą być podane w dokumentacji sprzedaży.

Jeśli specyfikacja wymaga FSC, nie należy automatycznie akceptować PEFC jako zamiennika. Jeśli wymagane są oba systemy, dostawca musi potwierdzić, że dana sprzedaż może spełnić oba wymagania.

Przeczytaj także nasz poradnik zakupowy o FSC dla palet i opakowań drewnianych.

Wykorzystaj przy kolejnym zamówieniu

Lista kontrolna od zamówienia do dostawy

W zapytaniu ofertowym do GLF podaj wymiary, rysunek, materiał, liczbę sztuk i wymagania PEFC. Pozwoli to potwierdzić produkt, spółkę sprzedającą i wymaganą dokumentację przed złożeniem zamówienia.

Poproś o ofertę

Certyfikat PEFC

Otwórz oryginał na stronie GLF (PDF)