Guide d’achat de GLF Pallet Group
PEFC pour les palettes et emballages en bois – la traçabilité lors de vos achats
Votre commande de palettes ou d’emballages en bois doit-elle être livrée avec une déclaration PEFC ? Précisez cette exigence dès la demande de devis. Vérifiez que le vendeur dispose d’une certification de chaîne de contrôle valide et que le produit entre dans le périmètre du certificat. La déclaration PEFC doit aussi figurer dans les documents de vente ou de livraison.
- 01Société
- Certification de chaîne de contrôle valide
- 02Produit
- Produit couvert par le certificat
- 03Déclaration
- Documents relatifs à la vente
Un certificat ou un logo PEFC sur le site du fournisseur ne suffit pas à justifier le statut d’une livraison précise. Même une entreprise certifiée peut vendre des produits sans déclaration PEFC. Cette exigence doit donc être suivie à chaque étape, de la demande de devis aux documents de votre commande.
Comprendre les différences
Chaîne de contrôle PEFC
PEFC est un système international de certification forestière. La chaîne de contrôle, ou Chain of Custody (CoC), assure la traçabilité au sein des entreprises qui manipulent et vendent les matériaux. Lors de l’achat, il faut distinguer quatre niveaux :
| Niveau | Ce qu’il concerne |
|---|---|
| Gestion forestière certifiée | La gestion de la forêt selon un système reconnu par PEFC. |
| Certification de chaîne de contrôle de l’entreprise | La manière dont l’entreprise gère les matériaux et les informations dans le périmètre de son certificat. |
| Produit commandé | Le fait que le produit commandé soit couvert par le certificat. |
| Vente concernée | La déclaration PEFC fournie par le fournisseur pour le produit de votre commande. |
Que signifie « claim » ?
Le terme claim désigne ici la déclaration du fournisseur sur le statut PEFC du matériau ou du produit. Elle doit figurer dans les documents de vente ou de livraison et être clairement rattachée au produit.
X % PEFC certified est un format de déclaration. X est remplacé par le pourcentage certifié déclaré par le fournisseur. Ce format n’indique aucun pourcentage certifié valable pour l’ensemble des produits GLF.
La déclaration PEFC controlled sources désigne des sources contrôlées et ne doit pas être assimilée à des matériaux certifiés PEFC. Vérifiez que la déclaration proposée répond à votre exigence d’achat.
Un logo PEFC peut servir à communiquer le statut de certification de l’entreprise. L’utilisation des marques PEFC est soumise à des règles spécifiques et nécessite la licence appropriée. Le logo ne remplace pas la déclaration relative à la vente.
Consultez les définitions des déclarations dans PEFC ST 2002:2020 (PDF), section 3.27.
Documents GLF
Certificats et produits couverts à Genarp et à Mielec
GLF Genarp AB et GLF Polska Mielec Sp. z o.o. disposent de certificats de chaîne de contrôle PEFC distincts. Lors de la consultation du registre PEFC le 12 octobre 2026 les certificats et les licences d’utilisation des marques des deux sociétés y étaient indiqués comme valides.
Chaîne de contrôle PEFC
GLF Genarp AB
- Certificat CoC
- BVSE-PEFC-COC-006819
- Licence d’utilisation des marques
- PEFC/05-38-247
- Adresse du site
- Kontoristgatan 4, Genarp
- Statut dans le registre
- Certificat et licence d’utilisation des marques : valides lors de la consultation du .
- Date d’expiration dans le registre
- Validité indiquée sur le certificat (PDF)
- Jusqu’au
GLF Genarp AB dispose du certificat de chaîne de contrôle BVSE-PEFC-COC-006819 et de la licence d’utilisation des marques PEFC/05-38-247. Le certificat indique l’adresse Kontoristgatan 4 à Genarp et couvre le négoce et la production de palettes, de bois scié, d’emballages en bois et de contreplaqué. Le registre PEFC indique le 22 septembre 2029 comme date d’expiration.
En savoir plus sur la production à Genarp.
Chaîne de contrôle PEFC
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- Certificat CoC
- SGSCH-PEFC-COC-070162
- Licence d’utilisation des marques
- PEFC/32-31-551
- Adresse du site
- ul. COP-U 3, Mielec
- Statut dans le registre
- Certificat et licence d’utilisation des marques : valides lors de la consultation du .
- Date d’expiration dans le registre
- Validité indiquée sur le certificat (PDF)
- –
GLF Polska Mielec Sp. z o.o. dispose du certificat de chaîne de contrôle SGSCH-PEFC-COC-070162 et de la licence d’utilisation des marques PEFC/32-31-551. Le certificat indique l’adresse ul. COP-U 3 à Mielec. Son périmètre couvre des activités définies de fabrication et de négoce, notamment de palettes, de caisses, d’emballages en bois et de composants. Le registre PEFC indique le 13 novembre 2028 comme date d’expiration.
En savoir plus sur les activités à Mielec.
De l’exigence à la commande
Formuler vos exigences dans la demande de devis
Décrivez le produit et précisez les justificatifs PEFC dont vous avez besoin. Pour les emballages spéciaux et les palettes spéciales sur mesure les matériaux et les composants doivent être précisés. Pour les couvercles en contreplaqué l’évaluation doit aussi tenir compte de la conception et des éventuels tasseaux en bois. La présence d’un produit dans la gamme ne signifie pas que toutes ses variantes sont livrées avec une déclaration PEFC.
Suivez l’exigence à chaque étape de l’achat :
-
Définition du besoin. Précisez le produit, le plan ou la référence, les matériaux, la quantité et la déclaration PEFC souhaitée. Indiquez aussi le pourcentage certifié minimal éventuellement exigé par la politique d’achat de votre entreprise.
-
Devis. Demandez une confirmation explicite que le produit proposé peut être vendu avec la déclaration demandée.
-
Sociétés chargées de la vente et de la livraison. Vérifiez quelle entité juridique vend le produit et émet la déclaration, ainsi que les activités concernées par la commande. Le vendeur doit lui-même être couvert par une certification CoC valide. Le certificat d’une autre société du groupe ne suffit pas à justifier sa traçabilité.
-
Produits couverts. Comparez le produit et les matériaux proposés avec le périmètre indiqué dans le certificat et le registre PEFC.
-
Confirmation de commande. Demandez au fournisseur d’indiquer la déclaration convenue et les documents exigés dans la confirmation de commande. Convenez du document de vente ou de livraison dans lequel la déclaration figurera.
-
Documents de livraison. Comparez les documents avec la commande. Vérifiez qu’ils indiquent le bon produit, la bonne déclaration et le bon numéro de certificat.
Exemple de demande de devis rédigée par l’acheteur
Voici comment un acheteur peut formuler son exigence. Le fournisseur doit confirmer s’il peut y répondre pour le produit et la commande concernés :
Nous souhaitons recevoir un devis pour 500 palettes en bois sur mesure selon le plan joint, y compris les composants en contreplaqué indiqués.
Le produit doit être vendu avec une déclaration PEFC portant sur son contenu certifié. Précisez l’entité juridique qui vend le produit et les activités de fabrication concernées par la commande. Indiquez aussi le numéro du certificat CoC valide, la déclaration proposée et le pourcentage certifié.
Confirmez dans quel document de vente ou de livraison la déclaration figurera pour chaque produit. Les documents exigés doivent être précisés dans la confirmation de commande. Informez-nous avant la commande si un élément de la solution empêche de répondre à cette exigence.
Vérifier la vente
Vérifier les documents
Le fournisseur doit déterminer quels documents portent la déclaration PEFC. Il peut s’agir, par exemple, de la facture, du bon de livraison ou des deux. Aucune règle générale n’impose de faire figurer la même déclaration sur les deux documents.
Pour chaque livraison vendue avec une déclaration PEFC, les documents doivent contenir :
- l’identification du client ;
- le nom du fournisseur ;
- l’identification du produit ;
- la quantité ou le nombre d’unités ;
- la date de livraison, la période de livraison ou la période comptable ;
- la déclaration PEFC applicable à chaque produit déclaré ;
- le numéro du certificat de chaîne de contrôle PEFC du fournisseur.
Ces exigences figurent dans PEFC ST 2002:2020, section 5.2.1 (PDF).
Vérifiez le numéro du certificat, et pas uniquement la licence d’utilisation des marques. Pour GLF Genarp AB, le numéro du certificat de chaîne de contrôle est BVSE-PEFC-COC-006819. La licence d’utilisation des marques PEFC/05-38-247 ne remplace pas ce numéro dans les documents de vente.
Si un même document concerne des palettes, des rehausses de palettes et des couvercles, il doit préciser clairement à quels produits la déclaration s’applique. Un logo dans l’en-tête ne suffit pas à établir ce lien.
La déclaration doit aussi être rédigée dans la langue appropriée. Pour une vente de la Pologne vers la Suède, la formulation officielle anglaise est utilisée conformément aux règles linguistiques de PEFC. Pour une vente à l’intérieur de la Suède, une traduction suédoise approuvée peut être utilisée. L’anglais peut être utilisé dans les deux cas. Consultez les recommandations de PEFC sur les déclarations et les langues (PDF), section 3.27.
Demandez au fournisseur des précisions et, si nécessaire, des documents corrigés lorsque la déclaration manque, concerne le mauvais produit ou désigne une société qui ne correspond pas à la vente. Clarifiez l’écart avant d’utiliser ces documents pour comptabiliser la livraison comme certifiée PEFC. Un devis ou une confirmation de commande ne remplace pas la vérification des documents relatifs à la vente effective.
D’autres exigences nécessitent leurs propres justificatifs
Ce que PEFC atteste et ce qui doit être évalué séparément
PEFC fournit des informations sur le statut et la traçabilité des matériaux dans son système. Les autres exigences relatives à la palette ou à l’emballage nécessitent leurs propres justificatifs :
| Exigence d’achat | Justificatifs à demander |
|---|---|
| Origine géographique | Des informations qui justifient l’origine exigée. Un certificat CoC ne signifie pas, à lui seul, que le bois est suédois. |
| Impact climatique | Un calcul pertinent, propre au produit ou à la livraison, précisant la méthode et le périmètre retenus. La déclaration PEFC n’indique pas les émissions par palette. |
| Charge et manutention | Un cahier des charges, un plan et, si nécessaire, des essais pour les conditions de charge définies. |
| ISPM 15 | Une évaluation distincte des matériaux, de la destination et des exigences de traitement et de marquage. PEFC n’est pas une attestation de traitement. |
| EUDR | Une évaluation des exigences applicables et des documents nécessaires. Une déclaration PEFC ordinaire ne remplace pas cette évaluation. |
PEFC ou FSC lors de l’achat
Dans les deux systèmes, l’acheteur doit vérifier les mêmes points essentiels : la bonne société, une certification de chaîne de contrôle valide, un produit couvert par le certificat et une déclaration relative à la vente. PEFC et FSC utilisent des déclarations et des numéros de certificat différents. Pour FSC également, la déclaration et le code du certificat doivent figurer dans les documents de vente.
Si votre cahier des charges exige FSC, n’acceptez pas automatiquement PEFC en remplacement. Si les deux systèmes sont requis, le fournisseur doit confirmer que la vente concernée peut répondre aux deux exigences.
Consultez également notre guide d’achat FSC pour les palettes et emballages en bois.
Pour votre prochaine commande
Liste de contrôle, de la commande à la livraison
Précisez les dimensions, le plan, les matériaux, la quantité et vos exigences PEFC dans votre demande de devis à GLF. Le produit, la société vendeuse et les documents exigés pourront ainsi être confirmés avant la commande.
Certificat PEFC