Einkaufsratgeber von GLF Pallet Group
PEFC für Paletten und Holzverpackungen – Rückverfolgbarkeit beim Einkauf
Soll Ihre Bestellung von Paletten oder Holzverpackungen mit einer PEFC-Deklaration geliefert werden? Geben Sie diese Anforderung bereits in der Angebotsanfrage an. Prüfen Sie, ob der Verkäufer über eine gültige Produktkettenzertifizierung verfügt und ob das Zertifikat das Produkt abdeckt. Die PEFC-Deklaration muss auch in den Verkaufs- oder Lieferdokumenten stehen.
- 01Unternehmen
- Gültige Produktkettenzertifizierung
- 02Produkt
- Das Zertifikat deckt das Produkt ab
- 03Deklaration
- Dokumentation des Verkaufs
Ein Zertifikat oder ein PEFC-Logo auf der Website des Lieferanten reicht als Nachweis für eine bestimmte Lieferung nicht aus. Auch ein zertifiziertes Unternehmen kann Produkte ohne PEFC-Deklaration verkaufen. Die Anforderung muss deshalb von der Anfrage bis zu den Dokumenten für Ihre Bestellung berücksichtigt werden.
Die Unterschiede verstehen
PEFC Chain of Custody
PEFC ist ein internationales System zur Waldzertifizierung. Chain of Custody, kurz CoC, bezeichnet die Rückverfolgbarkeit des Materials über die Unternehmen hinweg, die es handhaben und verkaufen. Beim Einkauf müssen Sie vier Ebenen unterscheiden:
| Ebene | Worum es geht |
|---|---|
| Zertifizierte Waldbewirtschaftung | Wie der Wald nach einem von PEFC anerkannten System bewirtschaftet wird. |
| Produktkettenzertifizierung des Unternehmens | Wie das Unternehmen Material und Informationen innerhalb des Geltungsbereichs seines Zertifikats handhabt. |
| Das bestellte Produkt | Ob das bestellte Produkt vom Zertifikat abgedeckt ist. |
| Der konkrete Verkauf | Welche PEFC-Deklaration der Lieferant für das Produkt in Ihrer Bestellung ausstellt. |
Was bedeutet Claim?
Der Begriff Claim bezeichnet hier die Deklaration des Lieferanten zum PEFC-Status des Materials oder Produkts. Sie muss aus den Verkaufs- oder Lieferdokumenten hervorgehen und dem Produkt eindeutig zugeordnet sein.
X % PEFC certified ist ein Deklarationsformat. X wird durch den zertifizierten Anteil ersetzt, den der Lieferant deklariert. Das Format gibt keinen allgemeinen zertifizierten Anteil für die Produkte von GLF an.
Die Deklaration PEFC controlled sources bezeichnet kontrollierte Quellen und ist nicht mit PEFC-zertifiziertem Material gleichzusetzen. Prüfen Sie, ob die angebotene Deklaration Ihre Einkaufsanforderung erfüllt.
Ein PEFC-Logo kann genutzt werden, um den Zertifizierungsstatus eines Unternehmens zu kommunizieren. Für die Verwendung der PEFC-Warenzeichen gelten eigene Regeln und es ist die entsprechende Lizenz erforderlich. Das Logo ersetzt die Deklaration für den Verkauf nicht.
Lesen Sie die offiziellen Definitionen der Deklarationen in PEFC ST 2002:2020 (PDF), Abschnitt 3.27.
Nachweise von GLF
Zertifikate und Produktumfang in Genarp und Mielec
GLF Genarp AB und GLF Polska Mielec Sp. z o.o. verfügen über separate PEFC-Produktkettenzertifikate. Bei der Prüfung im PEFC-Register am 12. Oktober 2026 waren die Zertifikate und Markenlizenzen beider Unternehmen als gültig eingetragen.
PEFC Chain of Custody
GLF Genarp AB
- CoC-Zertifikat
- BVSE-PEFC-COC-006819
- Markenlizenz
- PEFC/05-38-247
- Betriebsadresse
- Kontoristgatan 4, Genarp
- Registerstatus
- Zertifikat und Markenlizenz: gültig bei der Prüfung am .
- Ablaufdatum im Register
- Aufgedruckte Gültigkeit (PDF)
- Bis
GLF Genarp AB hat das Produktkettenzertifikat BVSE-PEFC-COC-006819 und die Markenlizenz PEFC/05-38-247. Das Zertifikat nennt Kontoristgatan 4 in Genarp als Adresse und umfasst den Handel mit und die Herstellung von Paletten, Schnittholz, Holzverpackungen und Sperrholz. Im PEFC-Register ist der 22. September 2029 als Ablaufdatum angegeben.
Mehr über die Produktion in Genarp.
PEFC Chain of Custody
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- CoC-Zertifikat
- SGSCH-PEFC-COC-070162
- Markenlizenz
- PEFC/32-31-551
- Betriebsadresse
- ul. COP-U 3, Mielec
- Registerstatus
- Zertifikat und Markenlizenz: gültig bei der Prüfung am .
- Ablaufdatum im Register
- Aufgedruckte Gültigkeit (PDF)
- –
GLF Polska Mielec Sp. z o.o. hat das Produktkettenzertifikat SGSCH-PEFC-COC-070162 und die Markenlizenz PEFC/32-31-551. Das Zertifikat nennt ul. COP-U 3 in Mielec als Adresse und umfasst die darin festgelegten Herstellungs- und Handelstätigkeiten, unter anderem für Paletten, Kisten, Holzverpackungen und Komponenten. Im PEFC-Register ist der 13. November 2028 als Ablaufdatum angegeben.
Mehr über den Standort Mielec.
Von der Anforderung zur Bestellung
So formulieren Sie die Anforderungen in der Angebotsanfrage
Beschreiben Sie das Produkt und die benötigten PEFC-Nachweise. Bei Sonderverpackungen und kundenspezifischen Sonderpaletten müssen Material und Komponenten angegeben werden. Bei Sperrholzdeckeln sind auch die Ausführung und gegebenenfalls vorhandene Holzleisten in die Beurteilung einzubeziehen. Dass ein Produkt zum Sortiment gehört, bedeutet nicht, dass alle Ausführungen mit PEFC-Deklaration geliefert werden.
Berücksichtigen Sie die Anforderung in jedem Schritt des Einkaufs:
-
Anforderungen festlegen. Geben Sie Produkt, Zeichnung oder Artikel, Material, Stückzahl und gewünschte PEFC-Deklaration an. Nennen Sie auch den zertifizierten Mindestanteil, den die Einkaufsrichtlinie Ihres Unternehmens gegebenenfalls verlangt.
-
Angebot. Lassen Sie sich ausdrücklich bestätigen, dass genau das angebotene Produkt mit der gewünschten Deklaration verkauft werden kann.
-
Verkaufendes und lieferndes Unternehmen. Prüfen Sie, welche juristische Person das Produkt verkauft und die Deklaration ausstellt. Klären Sie auch, welche betrieblichen Tätigkeiten die Bestellung betrifft. Der Verkäufer muss selbst von einer gültigen CoC-Zertifizierung abgedeckt sein. Das Zertifikat eines anderen Konzernunternehmens reicht als Nachweis für die Rückverfolgbarkeit beim Verkäufer nicht aus.
-
Produktumfang. Gleichen Sie das angebotene Produkt und Material mit dem Geltungsbereich im Zertifikat und im PEFC-Register ab.
-
Auftragsbestätigung. Bitten Sie den Lieferanten, die vereinbarte Deklaration und die Dokumentationsanforderung in der Auftragsbestätigung anzugeben. Vereinbaren Sie, in welchem Verkaufs- oder Lieferdokument die Deklaration stehen soll.
-
Lieferdokumentation. Gleichen Sie die Dokumentation mit der Bestellung ab. Prüfen Sie, ob das richtige Produkt, die vereinbarte Deklaration und die Zertifikatsnummer angegeben sind.
Beispiel für eine Angebotsanfrage des Bestellers
So kann ein Besteller die Anforderung formulieren. Der Lieferant muss bestätigen, ob sie für das konkrete Produkt und die Bestellung erfüllt werden kann:
Wir bitten um ein Angebot für 500 kundenspezifische Holzpaletten gemäß der beigefügten Zeichnung, einschließlich der angegebenen Sperrholzkomponenten.
Das Produkt soll mit einer PEFC-Deklaration über den zertifizierten Anteil verkauft werden. Bitte geben Sie an, welche juristische Person das Produkt verkauft und welche Fertigung die Bestellung betrifft. Nennen Sie außerdem die gültige CoC-Zertifikatsnummer sowie die angebotene Deklaration und den zertifizierten Anteil.
Bitte bestätigen Sie, in welchem Verkaufs- oder Lieferdokument die Deklaration für das jeweilige Produkt angegeben wird. Die Dokumentationsanforderung ist in die Auftragsbestätigung aufzunehmen. Informieren Sie uns vor der Bestellung, falls ein Teil der Lösung dazu führt, dass die Anforderung nicht erfüllt werden kann.
Den Verkaufsvorgang prüfen
So prüfen Sie die Dokumentation
Der Lieferant legt fest, welche Dokumente für die PEFC-Deklaration verwendet werden. Das kann beispielsweise die Rechnung, der Lieferschein oder beides sein. Es gibt keine allgemeine Pflicht, dieselbe Deklaration auf beiden Dokumenten anzugeben.
Für jede mit PEFC-Deklaration verkaufte Lieferung muss die Dokumentation Folgendes enthalten:
- Identifikation des Kunden,
- Name des Lieferanten,
- Identifikation des Produkts,
- Menge oder Stückzahl,
- Lieferdatum, Lieferzeitraum oder Abrechnungszeitraum,
- die zutreffende PEFC-Deklaration für jedes deklarierte Produkt,
- die Nummer des PEFC-Produktkettenzertifikats des Lieferanten.
Die Anforderungen stehen in PEFC ST 2002:2020, Abschnitt 5.2.1 (PDF).
Prüfen Sie die Zertifikatsnummer, nicht nur die Markenlizenz. Für GLF Genarp AB lautet die Produktkettenzertifikatsnummer BVSE-PEFC-COC-006819. Die Markenlizenz PEFC/05-38-247 ersetzt diese Nummer in den Verkaufsdokumenten nicht.
Bezieht sich ein Dokument auf Paletten, Palettenaufsatzrahmen und Deckel, muss klar erkennbar sein, für welche Produkte die Deklaration gilt. Ein Logo im Briefkopf stellt diesen Bezug nicht her.
Auch die Sprache der Deklaration muss stimmen. Bei einem Verkauf von Polen nach Schweden wird gemäß den PEFC-Sprachregeln die offizielle englische Formulierung verwendet. Bei einem Verkauf innerhalb Schwedens kann eine genehmigte schwedische Übersetzung verwendet werden. Englisch ist in beiden Fällen zulässig. Siehe PEFC-Leitfaden zu Deklarationen und Sprachen (PDF), Abschnitt 3.27.
Bitten Sie den Lieferanten um Klärung und bei Bedarf um korrigierte Dokumente, wenn die Deklaration fehlt, sich auf das falsche Produkt bezieht oder ein Unternehmen nennt, das nicht zum Verkauf passt. Klären Sie die Abweichung, bevor Sie die Dokumentation nutzen, um die Lieferung als PEFC-zertifiziert auszuweisen. Ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung ersetzt die Prüfung der Dokumente für den tatsächlichen Verkauf nicht.
Weitere Anforderungen brauchen eigene Nachweise
Was PEFC belegt und was Sie separat beurteilen müssen
PEFC liefert Nachweise zum Status und zur Rückverfolgbarkeit des Materials innerhalb des Systems. Für andere Anforderungen an die Palette oder Verpackung benötigen Sie eigene Nachweise:
| Einkaufsanforderung | Anzufordernde Nachweise |
|---|---|
| Geografische Herkunft | Angaben, die die von Ihnen verlangte Herkunft belegen. Ein CoC-Zertifikat besagt für sich genommen nicht, dass das Holz aus Schweden stammt. |
| Klimawirkung | Eine geeignete produkt- oder lieferungsspezifische Berechnung mit Angaben zu Methode und Systemgrenzen. Die PEFC-Deklaration gibt keine Emissionen pro Palette an. |
| Belastung und Handhabung | Spezifikation, Zeichnung und bei Bedarf Prüfung für den definierten Lastfall. |
| ISPM 15 | Separate Beurteilung von Material, Bestimmungsort und Anforderungen an Behandlung und Kennzeichnung. PEFC ist kein Behandlungsnachweis. |
| EUDR | Beurteilung der geltenden Anforderungen und der Dokumentation. Eine übliche PEFC-Deklaration ersetzt diese Beurteilung nicht. |
PEFC oder FSC beim Einkauf
Die Prüfung beim Einkauf muss in beiden Systemen dieselben Kernfragen abdecken: das richtige Unternehmen, eine gültige Produktkettenzertifizierung, ein vom Zertifikat abgedecktes Produkt und eine Deklaration für den Verkauf. PEFC und FSC verwenden unterschiedliche Deklarationen und Zertifikatsnummern. Auch bei FSC müssen die Aussage und der Zertifikatscode aus den Verkaufsdokumenten hervorgehen.
Verlangt Ihre Spezifikation FSC, sollten Sie PEFC nicht automatisch als Ersatz akzeptieren. Werden beide Systeme benötigt, muss der Lieferant bestätigen, dass der konkrete Verkauf beide Anforderungen erfüllen kann.
Lesen Sie auch unseren Einkaufsratgeber zu FSC für Paletten und Holzverpackungen.
Für Ihre nächste Bestellung
Checkliste von der Bestellung bis zur Lieferung
Geben Sie in Ihrer Angebotsanfrage an GLF Maße, Zeichnung, Material, Stückzahl und PEFC-Anforderungen an. So können Produkt, verkaufendes Unternehmen und Dokumentationsanforderungen vor Ihrer Bestellung bestätigt werden.
PEFC-Zertifikat