Indkøbsguide fra GLF Pallet Group
PEFC for paller og træemballage – sporbarhed ved indkøb
Skal din bestilling af paller eller træemballage leveres med en PEFC-erklæring? Angiv kravet allerede i tilbudsforespørgslen. Kontrollér, at sælgeren har en gyldig sporbarhedscertificering, og at certifikatet omfatter produktet. PEFC-erklæringen skal også fremgå af salgs- eller leveringsdokumentationen.
- 01Selskab
- Gyldig sporbarhedscertificering
- 02Produkt
- Certifikatet omfatter produktet
- 03Erklæring
- Dokumentation for salget
Et certifikat eller et PEFC-symbol på leverandørens hjemmeside er ikke nok til at dokumentere en bestemt leverance. Også en certificeret virksomhed kan sælge produkter uden PEFC-erklæring. Kravet skal derfor følge med hele vejen fra forespørgslen til dokumentationen for din ordre.
Forstå forskellen
PEFC Chain of Custody
PEFC er et internationalt system til skovcertificering. Chain of Custody, forkortet CoC, er sporbarheden gennem de virksomheder, som håndterer og sælger materialet. Ved indkøb skal du skelne mellem fire niveauer:
| Niveau | Hvad det gælder |
|---|---|
| Certificeret skovdrift | Hvordan skoven drives efter et PEFC-godkendt system. |
| Virksomhedens sporbarhedscertificering | Hvordan virksomheden håndterer materialer og oplysninger inden for certifikatets omfang. |
| Det bestilte produkt | At det bestilte produkt er omfattet af certifikatet. |
| Det aktuelle salg | Hvilken PEFC-erklæring leverandøren afgiver for produktet i din ordre. |
Hvad betyder claim?
Ordet claim betyder her leverandørens erklæring om materialets eller produktets PEFC-status. Den skal fremgå af salgs- eller leveringsdokumentationen og være tydeligt knyttet til produktet.
X % PEFC certified er et erklæringsformat. X erstattes med den certificerede andel, som leverandøren erklærer. Formatet angiver ikke en generel certificeret andel for GLF’s produkter.
Erklæringen PEFC controlled sources gælder kontrollerede kilder og må ikke sidestilles med PEFC-certificeret materiale. Kontrollér, at den tilbudte erklæring svarer til dit indkøbskrav.
Et PEFC-symbol kan bruges til at kommunikere virksomhedens certificeringsstatus. Brugen af PEFC’s varemærker har sine egne regler og kræver den rette licens. Symbolet erstatter ikke erklæringen for salget.
Læs PEFC’s egne definitioner af erklæringer i PEFC ST 2002:2020 (PDF), afsnit 3.27.
Dokumentation fra GLF
Certifikater og produktomfang i Genarp og Mielec
GLF Genarp AB og GLF Polska Mielec Sp. z o.o. har hver sit PEFC-sporbarhedscertifikat. Ved kontrollen i PEFC-registret den 12. oktober 2026 var begge selskabers certifikater og varemærkelicenser registreret som gyldige.
PEFC Chain of Custody
GLF Genarp AB
- CoC-certifikat
- BVSE-PEFC-COC-006819
- Varemærkelicens
- PEFC/05-38-247
- Driftsadresse
- Kontoristgatan 4, Genarp
- Status i registret
- Certifikat og varemærkelicens: gyldige ved kontrollen den .
- Udløbsdato i registret
- Gyldighedsperiode anført i PDF’en
- Til
GLF Genarp AB har sporbarhedscertifikat BVSE-PEFC-COC-006819 og varemærkelicens PEFC/05-38-247. Certifikatet angiver Kontoristgatan 4 i Genarp og omfatter handel med og produktion af paller, savskåret træ, træemballage og krydsfiner. I PEFC-registret er udløbsdatoen angivet som 22. september 2029.
Læs mere om produktionen i Genarp.
PEFC Chain of Custody
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- CoC-certifikat
- SGSCH-PEFC-COC-070162
- Varemærkelicens
- PEFC/32-31-551
- Driftsadresse
- ul. COP-U 3, Mielec
- Status i registret
- Certifikat og varemærkelicens: gyldige ved kontrollen den .
- Udløbsdato i registret
- Gyldighedsperiode anført i PDF’en
- –
GLF Polska Mielec Sp. z o.o. har sporbarhedscertifikat SGSCH-PEFC-COC-070162 og varemærkelicens PEFC/32-31-551. Certifikatet angiver ul. COP-U 3 i Mielec og omfatter specificeret fremstilling af og handel med blandt andet paller, kasser, træemballage og komponenter. I PEFC-registret er udløbsdatoen angivet som 13. november 2028.
Læs mere om aktiviteterne i Mielec.
Fra krav til bestilling
Sådan stiller du krav i tilbudsforespørgslen
Beskriv produktet, og hvilken PEFC-dokumentation du har brug for. For specialemballage og kundetilpassede specialpaller skal materialer og komponenter fremgå. For krydsfinerlåg skal udførelsen og eventuelle trælister også indgå i vurderingen. At et produkt findes i sortimentet, betyder ikke, at alle udførelser leveres med en PEFC-erklæring.
Følg kravet gennem indkøbet:
-
Kravspecifikation. Angiv produkt, tegning eller varenummer, materiale, antal og den ønskede PEFC-erklæring. Angiv også den mindste certificerede andel, som din virksomheds indkøbspolitik eventuelt kræver.
-
Tilbud. Bed om en klar bekræftelse på, at netop det tilbudte produkt kan sælges med den erklæring, du efterspørger.
-
Sælgende og leverende selskab. Kontrollér, hvilket juridisk selskab der sælger og afgiver erklæringen, samt hvilke aktiviteter ordren vedrører. Sælgeren skal selv være omfattet af en gyldig CoC-certificering. Et andet koncernselskabs certifikat er ikke nok til at dokumentere sælgerens sporbarhed.
-
Produktomfang. Sammenhold det tilbudte produkt og materialet med omfanget i certifikatet og PEFC-registret.
-
Ordrebekræftelse. Bed leverandøren om at angive den aftalte erklæring og dokumentationskravet i ordrebekræftelsen. Aftal, hvilket salgs- eller leveringsdokument erklæringen skal fremgå af.
-
Leveringsdokumentation. Sammenhold dokumentationen med ordren. Kontrollér, at det rette produkt, den rette erklæring og det rette certifikatnummer fremgår.
Eksempel på indkøberens tilbudsforespørgsel
Sådan kan en indkøber formulere kravet. Leverandøren skal bekræfte, om det kan opfyldes for det aktuelle produkt og den aktuelle ordre:
Vi ønsker et tilbud på 500 kundetilpassede træpaller efter den vedlagte tegning, inklusive de angivne krydsfinerkomponenter.
Produktet skal sælges med en PEFC-erklæring om certificeret indhold. Angiv, hvilket juridisk selskab der sælger produktet, og hvilke produktionsaktiviteter ordren vedrører. Angiv også et gyldigt CoC-certifikatnummer samt den tilbudte erklæring og certificerede andel.
Bekræft, hvilket salgs- eller leveringsdokument erklæringen fremgår af for hvert produkt. Dokumentationskravet skal indgå i ordrebekræftelsen. Giv besked før bestilling, hvis nogen del af løsningen betyder, at kravet ikke kan opfyldes.
Kontrollér salget
Sådan kontrollerer du dokumentationen
Leverandøren skal fastlægge, hvilken dokumentation der bruges til PEFC-erklæringen. Det kan for eksempel være fakturaen, følgesedlen eller begge dele. Der er ikke et generelt krav om, at den samme erklæring skal stå på begge dokumenter.
For hver leverance, der sælges med en PEFC-erklæring, skal dokumentationen indeholde:
- identifikation af kunden,
- leverandørens navn,
- identifikation af produktet,
- mængde eller antal,
- leveringsdato, leveringsperiode eller regnskabsperiode,
- den relevante PEFC-erklæring for hvert produkt, der sælges med en erklæring,
- nummeret på leverandørens PEFC-sporbarhedscertifikat.
Kravene findes i PEFC ST 2002:2020, afsnit 5.2.1 (PDF).
Kontrollér certifikatnummeret, ikke kun varemærkelicensen. For GLF Genarp AB er sporbarhedscertifikatnummeret BVSE-PEFC-COC-006819. Varemærkelicensen PEFC/05-38-247 erstatter ikke dette nummer i salgsdokumentationen.
Hvis samme dokument omfatter paller, pallerammer og låg, skal det være tydeligt, hvilke produkter erklæringen gælder. Et logo i sidehovedet er ikke nok til at skabe den forbindelse.
Erklæringen skal også være på det rette sprog. Ved salg fra Polen til Sverige bruges den officielle engelske formulering i henhold til PEFC’s sprogregler. Ved salg inden for Sverige kan en godkendt svensk oversættelse bruges. Engelsk må bruges i begge tilfælde. Se PEFC’s vejledning om erklæringer og sprog (PDF), afsnit 3.27.
Bed leverandøren om en præcisering og om nødvendigt rettet dokumentation, hvis erklæringen mangler, gælder det forkerte produkt eller angiver et selskab, som ikke stemmer med salget. Afklar afvigelsen, før du bruger dokumentationen til at rapportere leverancen som PEFC-certificeret. Et tilbud eller en ordrebekræftelse erstatter ikke kontrollen af dokumentationen for det faktiske salg.
Andre krav skal dokumenteres særskilt
Hvad PEFC viser, og hvad du skal vurdere særskilt
PEFC giver dokumentation for materialets status og sporbarhed inden for systemet. Andre krav til pallen eller emballagen kræver særskilt dokumentation:
| Indkøbskrav | Dokumentation, du skal bede om |
|---|---|
| Geografisk oprindelse | Oplysninger, der dokumenterer den oprindelse, du kræver. Et CoC-certifikat angiver ikke i sig selv, at træet er svensk. |
| Klimapåvirkning | En relevant beregning for det konkrete produkt eller den konkrete leverance med metode og afgrænsninger. PEFC-erklæringen angiver ikke udledninger pr. palle. |
| Belastning og håndtering | Specifikation, tegning og om nødvendigt prøvning for den definerede belastningssituation. |
| ISPM 15 | En særskilt vurdering af materiale, destination og krav til behandling og mærkning. PEFC er ikke en behandlingsattest. |
| EUDR | Vurdering af de gældende krav og dokumentation. En almindelig PEFC-erklæring erstatter ikke denne vurdering. |
PEFC eller FSC ved indkøb
Indkøberens kontrol skal omfatte de samme hovedspørgsmål i begge systemer: det rette selskab, gyldig sporbarhedscertificering, et produkt, som certifikatet omfatter, og en erklæring for salget. PEFC og FSC har forskellige erklæringer og certifikatnumre. Også ved FSC skal erklæringen og certifikatkoden fremgå af salgsdokumentationen.
Hvis din kravspecifikation angiver FSC, skal du ikke automatisk acceptere PEFC som erstatning. Hvis begge systemer kræves, skal leverandøren bekræfte, at det aktuelle salg kan opfylde begge krav.
Læs også vores indkøbsguide om FSC for paller og træemballage.
Tag med til næste ordre
Tjekliste fra bestilling til levering
Medtag mål, tegning, materiale, antal og PEFC-krav i din tilbudsforespørgsel til GLF. Så kan produkt, sælgende selskab og dokumentationskrav bekræftes, før du bestiller.
PEFC-certifikat