Aankoopgids van GLF Pallet Group

PEFC voor pallets en houten verpakkingen – traceerbaarheid bij aankoop

Moeten je pallets of houten verpakkingen met een PEFC-claim worden geleverd? Vermeld die eis al in je offerteaanvraag. Controleer of de verkoper een geldige Chain of Custody-certificering heeft en of het certificaat de bestelde producten omvat. De PEFC-claim moet ook in de verkoop- of leveringsdocumentatie staan.

Auteur: Bijgewerkt op
Bekijk de checklist Zo formuleer je de eis
Stapels houten pallets met GLF-markering in Genarp.
Houten pallets in Genarp. Controleer de PEFC-status voor je specifieke bestelling.
01Bedrijf
Geldige Chain of Custody-certificering
02Product
Het product valt onder het certificaat
03Claim
Documentatie voor de verkoop

Een certificaat of PEFC-logo op de website van een leverancier volstaat niet als bewijs voor een specifieke levering. Ook een gecertificeerd bedrijf kan producten zonder PEFC-claim verkopen. De eis moet daarom het hele traject volgen, van de offerteaanvraag tot de documentatie voor je bestelling.

Begrijp het onderscheid

PEFC Chain of Custody

PEFC is een internationaal systeem voor boscertificering. Chain of Custody, afgekort CoC, zorgt voor traceerbaarheid doorheen de bedrijven die het materiaal verwerken, verhandelen en verkopen. Bij een aankoop moet je vier niveaus onderscheiden:

Niveau Waarop het betrekking heeft
Gecertificeerd bosbeheer Hoe het bos wordt beheerd volgens een door PEFC erkend systeem.
De Chain of Custody-certificering van het bedrijf Hoe het bedrijf materiaal en informatie beheert binnen het toepassingsgebied van het certificaat.
Het bestelde product Of het bestelde product onder het certificaat valt.
De specifieke verkoop Welke PEFC-claim de leverancier afgeeft voor het product in je bestelling.

Wat betekent claim?

Het woord claim betekent hier de verklaring van de leverancier over de PEFC-status van het materiaal of product. Die verklaring moet in de verkoop- of leveringsdocumentatie staan en duidelijk aan het product gekoppeld zijn.

X % PEFC certified is een claimformaat. X wordt vervangen door het gecertificeerde percentage dat de leverancier opgeeft. Het formaat zegt niets over een algemeen gecertificeerd percentage voor GLF-producten.

De claim PEFC controlled sources heeft betrekking op gecontroleerde bronnen en mag niet worden gelijkgesteld aan PEFC-gecertificeerd materiaal. Controleer of de aangeboden claim aan je aankoopeis voldoet.

Een PEFC-logo kan worden gebruikt om de certificeringsstatus van het bedrijf te communiceren. Voor het gebruik van de PEFC-merken gelden aparte regels en is de juiste licentie vereist. Het logo vervangt de claim voor de verkoop niet.

Lees de officiële definities van claims in PEFC ST 2002:2020 (PDF), paragraaf 3.27.

Documentatie van GLF

Certificaten en productgroepen in Genarp en Mielec

GLF Genarp AB en GLF Polska Mielec Sp. z o.o. hebben elk een eigen PEFC Chain of Custody-certificaat. Bij de controle in het PEFC-register op 12 oktober 2026 stonden de certificaten en merklicenties van beide bedrijven als geldig geregistreerd.

PEFC Chain of Custody

GLF Genarp AB

CoC-certificaat
BVSE-PEFC-COC-006819
Merklicentie
PEFC/05-38-247
Vestigingsadres
Kontoristgatan 4, Genarp
Open het certificaat (PDF) Genarp in het PEFC-register
Status in het register
Certificaat en merklicentie: geldig bij de controle op .
Einddatum in het register
Geldigheidsperiode in het document (PDF)
Tot

GLF Genarp AB heeft het Chain of Custody-certificaat BVSE-PEFC-COC-006819 en de merklicentie PEFC/05-38-247. Het certificaat vermeldt Kontoristgatan 4 in Genarp en omvat de handel in en productie van pallets, gezaagd hout, houten verpakkingen en multiplex. In het PEFC-register staat 22 september 2029 als einddatum.

Lees meer over de productie in Genarp.

PEFC Chain of Custody

GLF Polska Mielec Sp. z o.o.

CoC-certificaat
SGSCH-PEFC-COC-070162
Merklicentie
PEFC/32-31-551
Vestigingsadres
ul. COP-U 3, Mielec
Open het certificaat (PDF) Mielec in het PEFC-register
Status in het register
Certificaat en merklicentie: geldig bij de controle op .
Einddatum in het register
Geldigheidsperiode in het document (PDF)
–

GLF Polska Mielec Sp. z o.o. heeft het Chain of Custody-certificaat SGSCH-PEFC-COC-070162 en de merklicentie PEFC/32-31-551. Het certificaat vermeldt ul. COP-U 3 in Mielec en omvat de gespecificeerde productie van en handel in onder meer pallets, kisten, houten verpakkingen en onderdelen. In het PEFC-register staat 13 november 2028 als einddatum.

Lees meer over de activiteiten in Mielec.

Beide certificaten vermelden fysieke scheiding. Bij deze methode blijven verschillende materiaalcategorieën en materialen met verschillende gecertificeerde percentages gescheiden of duidelijk herkenbaar tijdens productie en handel. De methode betekent niet automatisch dat er een claim van 100 procent geldt.

De certificering geldt voor het genoemde bedrijf en de activiteiten die onder het certificaat vallen. De certificaten tonen niet aan dat andere GLF-bedrijven of vestigingen eronder vallen. Gaat je bestelling via een andere vestiging? Laat dan bevestigen dat de activiteiten daar onder een geldige PEFC Chain of Custody-certificering vallen.

Je vindt de verzamelde documentatie bij de certificaten en kwaliteitsdocumentatie van GLF. Controleer voor je aankoop ook de actuele status in het register. Een toekomstige einddatum op een certificaatkopie bewijst op zichzelf niet dat het certificaat nog geldig is.

Van eis tot bestelling

Zo formuleer je eisen in je offerteaanvraag

Beschrijf het product en welke PEFC-documentatie je nodig hebt. Voor speciale verpakkingen en pallets op maat moeten de materialen en onderdelen duidelijk zijn. Voor multiplexdeksels moeten ook de uitvoering en eventuele houten latten in de beoordeling worden meegenomen. Dat een product in het assortiment zit, betekent niet dat elke uitvoering met een PEFC-claim wordt geleverd.

Houten verpakking met verticale latten en een dragende bodem, afkomstig van de GLF-pagina over speciale verpakkingen.
Speciale houten verpakking. Materiaal, uitvoering en PEFC-claim moeten voor de specifieke bestelling worden bevestigd.

Volg de eis doorheen het aankoopproces:

  1. Eisen vastleggen. Vermeld het product, de tekening of het artikel, het materiaal, het aantal en de gewenste PEFC-claim. Geef ook het minimale gecertificeerde percentage op als het aankoopbeleid van je bedrijf dat vereist.
  2. Offerte. Vraag een duidelijke bevestiging dat precies het aangeboden product met de gevraagde claim kan worden verkocht.
  3. Verkopend en leverend bedrijf. Controleer welke juridische entiteit het product verkoopt en de claim afgeeft, en op welke activiteiten de bestelling betrekking heeft. De verkoper moet zelf onder een geldige CoC-certificering vallen. Het certificaat van een ander bedrijf binnen de groep volstaat niet als bewijs van de traceerbaarheid bij de verkoper.
  4. Toepassingsgebied van het certificaat. Vergelijk het aangeboden product en materiaal met het toepassingsgebied in het certificaat en het PEFC-register.
  5. Orderbevestiging. Vraag de leverancier om de afgesproken claim en documentatie-eis in de orderbevestiging op te nemen. Spreek af in welk verkoop- of leveringsdocument de claim komt te staan.
  6. Leveringsdocumentatie. Vergelijk de documentatie met de bestelling. Controleer of het juiste product, de juiste claim en het juiste certificaatnummer vermeld staan.

Voorbeeld van een offerteaanvraag door de aankoper

Zo kan een aankoper de eis formuleren. De leverancier moet bevestigen of die voor het specifieke product en de bestelling kan worden vervuld:

Wij vragen een offerte voor 500 houten pallets op maat volgens de bijgevoegde tekening, inclusief de vermelde multiplexonderdelen.

Het product moet worden verkocht met een PEFC-claim voor gecertificeerd materiaal. Vermeld welke juridische entiteit het product verkoopt en op welke productieactiviteiten de bestelling betrekking heeft. Vermeld ook het geldige CoC-certificaatnummer, de aangeboden claim en het gecertificeerde percentage.

Bevestig in welk verkoop- of leveringsdocument de claim voor elk product wordt vermeld. Neem de documentatie-eis op in de orderbevestiging. Meld vóór de bestelling of een onderdeel van de oplossing verhindert dat aan de eis kan worden voldaan.

Controleer de verkoop

Zo controleer je de documentatie

De leverancier moet bepalen welke documentatie voor de PEFC-claim wordt gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld de factuur, de leveringsbon of beide zijn. Er is geen algemene verplichting om dezelfde claim op beide documenten te vermelden.

Voor elke levering die met een PEFC-claim wordt verkocht, moet de documentatie het volgende bevatten:

  • identificatie van de klant,
  • naam van de leverancier,
  • identificatie van het product,
  • hoeveelheid of aantal,
  • leveringsdatum, leveringsperiode of verslagperiode,
  • toepasselijke PEFC-claim voor elk product waarvoor een claim wordt afgegeven,
  • nummer van het PEFC Chain of Custody-certificaat van de leverancier.

De eisen staan in PEFC ST 2002:2020, paragraaf 5.2.1 (PDF).

Controleer het certificaatnummer, niet alleen de merklicentie. Voor GLF Genarp AB is het Chain of Custody-certificaatnummer BVSE-PEFC-COC-006819. Merklicentie PEFC/05-38-247 vervangt dat nummer in de verkoopdocumentatie niet.

Als hetzelfde document pallets, opzetranden en deksels omvat, moet duidelijk zijn op welke producten de claim betrekking heeft. Een logo bovenaan het document volstaat niet om dat verband te leggen.

Ook de taal van de claim moet kloppen. Bij verkoop van Polen naar Zweden wordt volgens de taalregels van PEFC de officiële Engelse formulering gebruikt. Bij verkoop binnen Zweden kan een goedgekeurde Zweedse vertaling worden gebruikt. Engels mag in beide gevallen. Zie de PEFC-richtlijn over claims en taal (PDF), paragraaf 3.27.

Vraag de leverancier om verduidelijking en, indien nodig, gecorrigeerde documentatie als de claim ontbreekt, voor het verkeerde product geldt of een bedrijf vermeldt dat niet overeenkomt met de verkoop. Onderzoek de afwijking voordat je de documentatie gebruikt om de levering als PEFC-gecertificeerd te registreren. Een offerte of orderbevestiging vervangt de controle van de documentatie voor de daadwerkelijke verkoop niet.

Andere eisen vragen aparte onderbouwing

Wat PEFC aantoont en wat je apart moet beoordelen

PEFC biedt informatie over de status en traceerbaarheid van het materiaal binnen het systeem. Andere eisen aan de pallet of verpakking vragen aparte onderbouwing:

Aankoopeis Op te vragen onderbouwing
Geografische herkomst Gegevens die de vereiste herkomst aantonen. Een CoC-certificaat zegt op zichzelf niet dat het hout uit Zweden komt.
Klimaatimpact Een relevante berekening voor het specifieke product of de levering, met de gebruikte methode en afbakening. De PEFC-claim vermeldt geen uitstoot per pallet.
Belasting en handling Specificatie, tekening en, indien nodig, beproeving voor de vastgelegde belastingssituatie.
ISPM 15 Een aparte beoordeling van materiaal, bestemming en eisen voor behandeling en markering. PEFC is geen behandelingscertificaat.
EUDR Een beoordeling van de toepasselijke eisen en documentatie. Een gewone PEFC-claim vervangt die beoordeling niet.

PEFC of FSC bij aankoop

Als aankoper moet je bij beide systemen dezelfde hoofdpunten controleren: het juiste bedrijf, een geldige Chain of Custody-certificering, een product dat onder het certificaat valt en een claim voor de verkoop. PEFC en FSC gebruiken verschillende claims en certificaatnummers. Ook bij FSC moeten de claim en de certificaatcode in de verkoopdocumentatie staan.

Als je specificatie FSC voorschrijft, mag je PEFC niet automatisch als alternatief aanvaarden. Zijn beide systemen vereist, dan moet de leverancier bevestigen dat de specifieke verkoop aan beide eisen kan voldoen.

Lees ook onze aankoopgids over FSC voor pallets en houten verpakkingen.

Voor je volgende bestelling

Checklist van bestelling tot levering

Vermeld afmetingen, tekening, materiaal, aantal en PEFC-eisen in je offerteaanvraag aan GLF. Zo kunnen het product, het verkopende bedrijf en de documentatie-eisen worden bevestigd voordat je bestelt.

Vraag een offerte aan

PEFC-certificaat

Open het origineel op de GLF-website (PDF)