Aankoopgids / FSC
FSC voor pallets
en houten verpakkingen – traceerbaarheid en eisen bij aankoop
Koopt u pallets of houten verpakkingen met een FSC-eis? Dan moeten drie zaken kloppen: de juiste FSC-claim, het juiste verkopende bedrijf en de juiste documenten voor de bestelde producten.
Registergegevens gecontroleerd op
In deze gids
01 / Begin hier
Kort antwoord
Een geldig FSC-certificaat toont aan dat de vermelde activiteiten onder de FSC Chain of Custody-certificering vallen. Het toont niet aan dat elke pallet of verpakking die het bedrijf verkoopt met een FSC-claim wordt geleverd.
De FSC-claim is de vermelding waarmee de verkoper in de verkoopsdocumenten aangeeft onder welke FSC-categorie de producten worden verkocht. Waar vereist bevat de claim ook een percentage of het woord Credit.
Vermeld de FSC-eis daarom al in uw offerteaanvraag. Controleer het bedrijf en de productgroepen in het FSC-register. Ga vervolgens na of de juiste claim en certificaatcode aan de levering kunnen worden gekoppeld. Lees de FSC-richtlijnen voor de aankoop van gecertificeerde producten.
02 / Traceerbaarheid
Wat houdt FSC Chain of Custody in?
FSC Chain of Custody, afgekort CoC, is een certificering voor de traceerbaarheid van hout en andere bosmaterialen. De certificering omvat de manier waarop bedrijven materialen identificeren en beheren bij productie en handel, en hoe ze hun aankopen en verkopen documenteren.
De traceerbaarheid steunt zowel op het materiaalbeheer als op een gecontroleerde informatiestroom door de toeleveringsketen. Lees meer over FSC Chain of Custody.
Certificaatcode en merklicentiecode hebben verschillende functies
- De certificaatcode identificeert het Chain of Custody-certificaat. Deze code wordt gebruikt wanneer een FSC-claim via de verkoopsdocumenten wordt doorgegeven. Een voorbeeld is SGSCH-COC-070650.
- De merklicentiecode identificeert de licentie om de FSC-merken volgens de toepasselijke regels te gebruiken. Een voorbeeld is FSC-C195594. Deze code wordt gebruikt voor labeling en marketing en vervangt de certificaatcode in de verkoopsdocumenten niet.
Beide codes kunnen worden gebruikt om de juiste registratie te vinden. Geen van beide is op zichzelf een FSC-claim voor een bepaald product of een bepaalde levering. Het verschil wordt toegelicht in de FSC-richtlijnen voor merkgebruik, vraag 17.
03 / Uw aankoopeisen
Wat moet u vóór de bestelling controleren?
Bepaal welke FSC-claim u nodig hebt
Vereist uw klant of uw aankoopbeleid een bepaalde FSC-claim? Geef dan aan welke. De vermelding ‘FSC’ maakt op zichzelf niet duidelijk welke materiaalcategorie of claim bij de bestelling hoort.
| Claim | Betekenis | Wat u moet verduidelijken |
|---|---|---|
| FSC 100% | Het hout en de andere bosmaterialen zijn afkomstig uit FSC-gecertificeerde bossen. | Is dit de herkomsteis die u stelt aan het hout en de andere bosmaterialen in de pallet of verpakking? |
| FSC Mix | Deze materiaalcategorie kan FSC-gecertificeerd materiaal, gerecycleerd materiaal en gecontroleerd hout omvatten. Gecontroleerd hout is niet hetzelfde als hout uit FSC-gecertificeerd bosbeheer. | Welke volledige claim aanvaardt u: FSC Mix met een vermeld percentage of FSC Mix Credit? |
| FSC Recycled | Het hout en de andere bosmaterialen zijn uitsluitend afkomstig uit gerecycleerde bronnen. | Welke claim moet in de documenten staan? Welke eventuele eisen aan gerecycleerd materiaal moet die claim aantonen? |
De claims hebben betrekking op het hout en de andere bosmaterialen. Metalen nagels vallen bijvoorbeeld niet onder een claim over de herkomst uit bossen. Lees de uitleg van FSC over de labels.
Wat betekenen het percentage en Credit?
Het percentage bij FSC Mix wordt berekend op basis van het materiaal dat bijdraagt aan de claim, binnen een productgroep en over een bepaalde berekeningsperiode. Credit betekent dat de hoeveelheid die met de claim wordt verkocht, gedekt is door de kredietadministratie van het bedrijf. Noch het percentage, noch Credit geeft dus de herkomst aan van elke plank in een individuele pallet.
Ook wanneer FSC Recycled met een percentage wordt vermeld, zijn het hout en de andere bosmaterialen volledig afkomstig uit gerecycleerde bronnen. Lees meer over FSC-claims en controlesystemen.
Controleer het verkopende bedrijf
De fabrikant en de verkoper kunnen verschillende rechtspersonen zijn. Een handelaar die juridisch eigenaar wordt van het product en het met een FSC-claim doorverkoopt, moet onder een geldige CoC-certificering vallen. Dat geldt ook als het product rechtstreeks vanuit de fabriek wordt geleverd. Het certificaat van de fabrikant dekt niet automatisch een afzonderlijk bedrijf dat verkoopt en factureert.
Controleer daarom wie de contractpartij is, wie eigenaar is van het product en het verkoopt, en welk certificaat de verkoop dekt. Voor vervoerders en bepaalde andere dienstverleners die geen juridisch eigenaar van het product worden, kunnen andere regels gelden. Niet elke partij die de goederen fysiek behandelt, heeft dus een eigen certificaat nodig. Lees de FSC-vragen en antwoorden over CoC en handel.
Een FSC-logo op een website, een houtsoort of een productielocatie toont niet aan welke claim bij uw bestelling hoort. Een productlabel kan informatie over het product geven, maar de gedocumenteerde FSC-eisen voor de bestelling moeten nog steeds worden opgevolgd.
04 / Bedrijf en toepassingsgebied
Actuele FSC-documenten voor Mielec
Traceerbaarheid / Chain of Custody
FSC – Mielec
- Certificaatcode
- SGSCH-COC-070650
- Certificaathouder
- GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- Merklicentiecode
- FSC-C195594
- Vermelde einddatum
- Status bij registercontrole
- Geldig op
- Geregistreerd toepassingsgebied, selectie
- W10.1: verpakkingen van massief hout
W10.3: pallets en sleden
Registeruittreksel gedateerd . Controleer de actuele status vóór de bestelling.
De FSC-claim voor de betreffende bestelling moet afzonderlijk worden bevestigd.
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
Bij de registercontrole op was het certificaat SGSCH-COC-070650 geldig voor GLF Polska Mielec Sp. z o.o., met als vermelde einddatum 13 november 2028. De merklicentiecode is FSC-C195594.
Tot het geregistreerde toepassingsgebied behoren onder meer W10.1, verpakkingen van massief houten W10.3, pallets en sleden, met FSC Mix en FSC 100% als geregistreerde categorieën. Welke claim bij een bepaald product en een bepaalde bestelling kan worden geleverd, moet afzonderlijk worden bevestigd. Bekijk de actuele FSC-registratie van Mielec.
Het certificaat van Mielec geldt voor het vermelde bedrijf en het geregistreerde toepassingsgebied. Het omvat niet automatisch andere bedrijven of productielocaties binnen de GLF-groep. Vóór de bestelling moeten het verkopende bedrijf, de betrokken vestiging, het product en de claim worden bevestigd.
Bekijk onze gepubliceerde certificaten en documenten en lees meer over de activiteiten in Mielec.
Over eerdere FSC-documenten voor Träab
Het vroegere certificaat van Träab, BV-COC-132921 / FSC-C132921, is sinds 30 maart 2026 beëindigd, volgens de registercontrole op . De einddatum in de historische PDF verandert de registerstatus niet. Bij deze controle is geen vervangend certificaat voor Träab geverifieerd. Bekijk de registerstatus van Träab en de certificaathistoriek van GLF.
05 / Van eis naar bestelling
Zo formuleert u duidelijke bestelvoorwaarden
Geef aan voor welk product de eis geldt, welke FSC-claim u aanvaardt en welke documenten u nodig hebt. Vraag de verkoper om deze gegevens in de offerte te bevestigen en controleer ze in de orderbevestiging.
Een voorbeeld van bestelvoorwaarden
De bestelling betreft 200 houten pallets volgens voorbeeldtekening EX-P1, revisie A. Alle pallets moeten met de claim FSC Mix Credit worden verkocht en geleverd. De verkopende rechtspersoon en de FSC CoC-certificaatcode moeten in de offerte en de orderbevestiging worden vermeld. Op de factuur en de leveringsbon moet duidelijk staan dat de claim voor deze pallets geldt. Ook het aantal en de certificaatcode moeten worden vermeld. De documenten moeten aan elkaar en aan de bestelling kunnen worden gekoppeld. Een wijziging van de claim of de verkoper moet vóór de levering schriftelijk worden goedgekeurd.
Dit voorbeeld toont hoe een aankoopeis kan worden geformuleerd. Het beschrijft geen echte GLF-bestelling en houdt geen toezegging in over een bepaalde FSC-uitvoering. De verkoper moet verifiëren welke claim voor het betreffende product en de betreffende verkoop kan worden aangeboden.
In dit voorbeeld heeft de koper ervoor gekozen om deze gegevens in de offerte, de orderbevestiging, de factuur en de leveringsbon te eisen. De FSC-norm vereist niet dat dezelfde gegevens altijd in al deze documenten worden herhaald.
Houten kratten op maat uit de productpresentatie van GLF. De FSC-claim voor een bepaald product en een bepaalde bestelling moet afzonderlijk worden bevestigd.Bespreek uw eisen en de mogelijke uitvoeringen
06 / Controleer de documenten
Zo controleert u certificaten en orderdocumenten
Controleer het register in vijf stappen
- Vind de juiste registratie. Open FSC Search en zoek op de juridische bedrijfsnaam, certificaatcode of merklicentiecode.
- Controleer het bedrijf en de activiteiten. Vergelijk de bedrijfsnaam en het adres met de gegevens van de verkoper. Bekijk ‘Group members / sites’ als er meerdere bedrijven of vestigingen betrokken zijn.
- Controleer de actuele status. Lees de status, de datum van de laatste statuswijziging en de einddatum. Een PDF met een toekomstige einddatum volstaat niet als het register aangeeft dat het certificaat beëindigd of geschorst is.
- Controleer de productgroepen. Open ‘Products’ en controleer de productcategorie, de activiteiten en de geregistreerde claims. Controleer ook de houtsoort als die relevant is voor uw eisen.
- Documenteer de controle met datum. Bewaar de gegevens samen met de orderdocumenten. Controleer de status opnieuw vóór de levering als er tijd verstreken is of gegevens gewijzigd zijn.
De FSC-registergids toont waar u bedrijfs-, vestigings- en productgegevens vindt. De registercontrole vervangt de controle van de claim voor de levering niet.
Controleer de claim voor de bestelde producten
De FSC CoC-norm vereist de volgende gegevens in verkoopsdocumenten voor producten die met een FSC-claim worden verkocht:
- naam en contactgegevens van de verkoper,
- gegevens die de koper identificeren,
- datum van het document,
- productomschrijving en hoeveelheid,
- FSC-certificaatcode van de verkoper,
- een duidelijke FSC-claim voor de betreffende producten.
Als het verkoopsdocument niet met de goederen meegaat en de gegevens nodig zijn om de producten te identificeren, moet het leveringsdocument overeenkomstige gegevens bevatten. In dat geval moet het leveringsdocument ook naar het verkoopsdocument verwijzen, zodat beide documenten aan elkaar kunnen worden gekoppeld.
Als de claim en de certificaatcode in een afzonderlijk aanvullend document worden vermeld, moet die werkwijze volgens de norm toegestaan zijn en door de certificeringsinstantie zijn goedgekeurd.
Voor afgewerkte producten met een FSC-label aan het einde van de keten laat de norm in bepaalde gevallen toe om de claim bijvoorbeeld als ‘FSC Mix’ te vermelden, zonder percentage of Credit. Als die gegevens zijn weggelaten, mogen ze later in de keten niet opnieuw worden toegevoegd. Moet u de claim verder doorgeven? Spreek dan vanaf het begin af dat u volledige documentatie ontvangt. Zie de FSC CoC-norm, hoofdstuk 5.
Vergelijk de artikelen en aantallen in de documenten met de producten die u werkelijk hebt ontvangen. Bevat de factuur zowel FSC-producten als andere producten, dan moet duidelijk zijn voor welke regels de claim geldt. Is iets onduidelijk? Vraag correcte en traceerbare documenten voordat u de levering als conform de FSC-eis aanvaardt.
07 / Systemen en klanteisen
FSC en PEFC: controlepunten en verschillen
FSC en PEFC zijn afzonderlijke certificeringssystemen met eigen normen, registers en claims. Ze kunnen in hetzelfde aankoopbeleid voorkomen, maar u moet uitgaan van de eisen van het systeem waarop de bestelling betrekking heeft.
| Controlepunt | FSC | PEFC |
|---|---|---|
| Traceerbaarheidsnorm | FSC-STD-40-004 met de toepasselijke aanvullingen. | PEFC ST 2002:2020 met de toepasselijke regels. |
| Bedrijf en toepassingsgebied | Controleer het CoC-certificaat en de relevante productgroepen in het FSC-register. | Controleer het CoC-certificaat en de relevante productgroepen in het PEFC-register. |
| Claim voor de levering | Bepaal de aanvaarde FSC-claim en de relevante certificaatcode. | Bepaal de aanvaarde PEFC-claim en het relevante certificaatnummer. |
| Eisen van de klant | Een FSC-eis moet met FSC-documenten worden aangetoond. | Een PEFC-eis moet met PEFC-documenten worden aangetoond. |
Een certificaat binnen het ene systeem geldt op zichzelf niet als bewijs binnen het andere. Laat de eindklant alternatieven toe, dan moet duidelijk zijn welke claims worden aanvaard. Lees meer in de FSC CoC-norm en de PEFC CoC-norm.
08 / Vóór de bestelling
Checklist vóór bestelling
09 / Volgende stap
Vermeld de FSC-eis in uw aanvraag
Beschrijf aan welke eisen de pallet of verpakking moet voldoen. Bij de aankoop van speciale pallets op maat, speciale verpakkingen of speciale kisten en houten kratten kunt u de FSC-eis vermelden samen met de afmetingen, het materiaal, de belastingsgevallen en het aantal.
Vermeld de gewenste FSC-claim en de documenten die u nodig hebt in uw offerteaanvraag. Zo kunnen we de eis, de mogelijke uitvoeringen en de documenten voor de betreffende bestelling afstemmen.