Einkaufsleitfaden / FSC
FSC für Paletten
und Holzverpackungen – Rückverfolgbarkeit und Anforderungen beim Einkauf
Wenn Sie Paletten oder Holzverpackungen mit FSC-Anforderungen einkaufen, müssen drei Dinge stimmen: die FSC-Aussage, das verkaufende Unternehmen und die Dokumentation für die bestellten Produkte.
Registerangaben geprüft am
In diesem Leitfaden
01 / Das Wichtigste vorab
Kurz erklärt
Ein gültiges FSC-Zertifikat belegt, dass die darin aufgeführten Tätigkeiten von der FSC-Produktkettenzertifizierung erfasst sind. Es belegt nicht, dass jede Palette oder Verpackung, die das Unternehmen verkauft, mit einer FSC-Aussage geliefert wird.
Die FSC-Aussage ist die Angabe des Verkäufers in den Verkaufsdokumenten, mit welcher FSC-Kategorie die Produkte verkauft werden. Soweit erforderlich, enthält die Aussage auch eine Prozentangabe oder das Wort Credit.
Nennen Sie Ihre FSC-Anforderung deshalb bereits in der Angebotsanfrage. Prüfen Sie das Unternehmen und den Produktumfang im FSC-Register. Gleichen Sie anschließend ab, ob die richtige FSC-Aussage und der Zertifikatscode der Lieferung zugeordnet werden können. FSC-Leitfaden zum Einkauf zertifizierter Produkte lesen.
02 / Rückverfolgbarkeit
Was bedeutet FSC Chain of Custody?
FSC Chain of Custody, kurz CoC, ist die Produktkettenzertifizierung für Materialien aus dem Wald. Sie umfasst, wie Unternehmen Materialien in Produktion und Handel identifizieren und handhaben und wie sie Einkauf und Verkauf dokumentieren.
Die Rückverfolgbarkeit beruht sowohl auf der Materialhandhabung als auch auf einem kontrollierten Informationsfluss entlang der Lieferkette. Mehr über FSC Chain of Custody erfahren.
Zertifikatscode und Warenzeichen-Lizenzcode haben unterschiedliche Aufgaben
- Der Zertifikatscode identifiziert das Produktkettenzertifikat. Er wird verwendet, wenn eine FSC-Aussage in Verkaufsdokumenten weitergegeben wird. Ein Beispiel ist SGSCH-COC-070650.
- Der Warenzeichen-Lizenzcode identifiziert die Lizenz zur Nutzung der FSC-Warenzeichen nach den jeweils geltenden Regeln. Ein Beispiel ist FSC-C195594. Er wird für Kennzeichnung und Werbung verwendet und ersetzt den Zertifikatscode in den Verkaufsdokumenten nicht.
Mit beiden Codes lässt sich der richtige Registereintrag finden. Keiner der Codes ist für sich genommen eine FSC-Aussage für ein bestimmtes Produkt oder eine Lieferung. Den Unterschied erläutert FSC in den Fragen und Antworten zur Warenzeichennutzung, Frage 17.
03 / Ihre Einkaufsanforderungen
Was sollten Sie vor der Bestellung prüfen?
Legen Sie fest, welche FSC-Aussage Sie benötigen
Wenn Ihr Kunde oder Ihre Einkaufsrichtlinie eine bestimmte FSC-Aussage verlangt, müssen Sie diese konkret benennen. Die Angabe „FSC“ allein legt weder die Materialkategorie noch die Aussage fest, die Ihre Bestellung begleiten soll.
| Aussage | Was sie bedeutet | Was Sie festlegen müssen |
|---|---|---|
| FSC 100% | Das Material aus dem Wald stammt aus FSC-zertifizierten Wäldern. | Ist dies die Herkunftsanforderung, die Sie an die aus dem Wald stammenden Bestandteile der Palette oder Verpackung stellen? |
| FSC Mix | Die Materialkategorie kann FSC-zertifiziertes Material, Recyclingmaterial und kontrolliertes Holz umfassen. Kontrolliertes Holz ist nicht mit Holz aus FSC-zertifizierter Waldbewirtschaftung gleichzusetzen. | Welche vollständige Aussage akzeptieren Sie: FSC Mix mit Prozentangabe oder FSC Mix Credit? |
| FSC Recycled | Das Material aus dem Wald stammt ausschließlich aus Recyclingquellen. | Welche Aussage soll in den Dokumenten stehen? Welche etwaigen Anforderungen an Recyclingmaterial soll sie belegen? |
Die Aussagen beziehen sich auf das Material aus dem Wald. Metallnägel beispielsweise sind von einer Aussage zur Herkunft aus dem Wald nicht erfasst. FSC-Erläuterung der Kennzeichen lesen.
Was Prozentangaben und Credit bedeuten
Die Prozentangabe bei FSC Mix wird anhand des für die Aussage anrechenbaren Materials innerhalb einer Produktgruppe über einen festgelegten Berechnungszeitraum ermittelt. Credit bedeutet, dass die mit dieser Aussage verkaufte Menge durch die Mengenbilanzierung des Unternehmens gedeckt ist. Weder die Prozentangabe noch Credit weist somit die Herkunft jedes einzelnen Bretts einer Palette nach.
Auch wenn FSC Recycled mit einer Prozentangabe versehen ist, stammt das gesamte Material aus dem Wald aus Recyclingquellen. Mehr über FSC-Aussagen und Kontrollsysteme erfahren.
Prüfen Sie das verkaufende Unternehmen
Hersteller und Verkäufer können unterschiedliche juristische Personen sein. Ein Händler, der Eigentum an der Ware erwirbt und sie mit einer FSC-Aussage weiterverkauft, muss von einer gültigen CoC-Zertifizierung erfasst sein. Das gilt auch, wenn die Ware direkt ab Werk geliefert wird. Das Zertifikat des Herstellers deckt ein rechtlich eigenständiges Unternehmen, das die Ware verkauft und in Rechnung stellt, nicht automatisch ab.
Prüfen Sie deshalb, wer Ihr Vertragspartner ist, wer die Ware besitzt und verkauft und welches Zertifikat den Verkauf abdeckt. Für Speditionen und bestimmte andere Dienstleister, die kein Eigentum an der Ware erwerben, können andere Regeln gelten. Nicht jeder Beteiligte, der die Ware physisch handhabt, benötigt daher ein eigenes Zertifikat. FSC-Fragen und Antworten zu CoC und Handel lesen.
Ein FSC-Logo auf einer Website, eine Holzart oder ein Produktionsstandort belegt nicht, welche FSC-Aussage Ihre Bestellung begleitet. Eine Produktkennzeichnung kann Informationen zum Produkt liefern. Dennoch müssen Sie prüfen, ob die dokumentierten FSC-Anforderungen Ihrer Bestellung erfüllt sind.
04 / Unternehmen und Geltungsbereich
Aktuelle FSC-Unterlagen für Mielec
Rückverfolgbarkeit / Chain of Custody
FSC – Mielec
- Zertifikatscode
- SGSCH-COC-070650
- Zertifikatsinhaber
- GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- Warenzeichen-Lizenzcode
- FSC-C195594
- Angegebenes Ablaufdatum
- Status bei der Registerprüfung
- Gültig am
- Registrierter Geltungsbereich, Auszug
- W10.1: Verpackungsmittel aus Massivholz
W10.3: Paletten und Schlitten
Registerauszug vom . Prüfen Sie den aktuellen Status vor der Bestellung.
Die FSC-Aussage für die konkrete Bestellung muss gesondert bestätigt werden.
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
Bei der Registerprüfung am war das Zertifikat SGSCH-COC-070650 gültig für GLF Polska Mielec Sp. z o.o.. Als Ablaufdatum war der 13. November 2028 angegeben. Der Warenzeichen-Lizenzcode lautet FSC-C195594.
Zum registrierten Geltungsbereich gehören unter anderem W10.1, Verpackungsmittel aus Massivholz, und W10.3, Paletten und Schlitten, mit FSC Mix und FSC 100% als registrierten Kategorien. Welche Aussage für ein bestimmtes Produkt und eine konkrete Bestellung möglich ist, muss gesondert bestätigt werden. Aktuellen FSC-Registereintrag für Mielec ansehen.
Das Zertifikat für Mielec gilt für das genannte Unternehmen und den registrierten Geltungsbereich. Es umfasst nicht automatisch andere Unternehmen oder Produktionsstandorte der GLF-Gruppe. Vor der Bestellung müssen das verkaufende Unternehmen, der betreffende Standort, das Produkt und die FSC-Aussage bestätigt werden.
Sehen Sie sich unsere veröffentlichten Zertifikate und Unterlagen an und erfahren Sie mehr über den Standort Mielec.
Zu älteren FSC-Unterlagen für Träab
Das frühere Zertifikat von Träab, BV-COC-132921 / FSC-C132921, ist seit dem 30. März 2026 beendet. Das ergab die Registerprüfung am . Das Ablaufdatum in der historischen PDF ändert den Registerstatus nicht. Ein Nachfolgezertifikat für Träab wurde bei dieser Prüfung nicht verifiziert. Siehe Registerstatus von Träab und Zertifikatshistorie von GLF.
05 / Von der Anforderung zur Bestellung
So formulieren Sie eine klare Bestellanforderung
Nennen Sie das Produkt, für das die Anforderung gilt, die akzeptierte FSC-Aussage und die benötigten Dokumente. Bitten Sie den Verkäufer, diese Angaben im Angebot zu bestätigen, und gleichen Sie sie mit der Auftragsbestätigung ab.
Beispiel für eine Bestellanforderung
Die Bestellung umfasst 200 Holzpaletten gemäß der Beispielzeichnung EX-P1, Revision A. Alle Paletten sind mit der Aussage FSC Mix Credit zu verkaufen und zu liefern. Die verkaufende juristische Person und der FSC-CoC-Zertifikatscode sind im Angebot und in der Auftragsbestätigung anzugeben. Aus Rechnung und Lieferschein muss eindeutig hervorgehen, dass sich die Aussage auf diese Paletten bezieht. Stückzahl und Zertifikatscode sind ebenfalls anzugeben. Die Dokumente müssen einander und der Bestellung zugeordnet werden können. Eine Änderung der FSC-Aussage oder des Verkäufers bedarf vor der Lieferung der schriftlichen Zustimmung.
Das Beispiel zeigt, wie eine Einkaufsanforderung formuliert werden kann. Es beschreibt keinen tatsächlichen GLF-Auftrag und ist keine Zusage für eine bestimmte FSC-Ausführung. Der Verkäufer muss prüfen, welche Aussage für das konkrete Produkt und den Verkauf angeboten werden kann.
Im Beispiel hat der Käufer entschieden, diese Angaben in Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Lieferschein zu verlangen. Der FSC-Standard schreibt nicht vor, dass dieselben Angaben grundsätzlich in allen diesen Dokumenten wiederholt werden müssen.
Kundenspezifische Holzverschläge aus der GLF-Produktpräsentation. Die FSC-Aussage für ein bestimmtes Produkt und eine konkrete Bestellung muss gesondert bestätigt werden.Anforderungen und mögliche Ausführungen besprechen
06 / Unterlagen prüfen
So prüfen Sie Zertifikate und Auftragsdokumente
Registerprüfung in fünf Schritten
- Den richtigen Registereintrag finden. Öffnen Sie FSC Search und suchen Sie nach dem vollständigen rechtlichen Namen des Unternehmens, dem Zertifikatscode oder dem Warenzeichen-Lizenzcode.
- Unternehmen und Tätigkeiten prüfen. Vergleichen Sie Unternehmensname und Anschrift mit den Angaben des Verkäufers. Prüfen Sie „Group members / sites“, wenn weitere Unternehmen oder Standorte betroffen sind.
- Aktuellen Status prüfen. Lesen Sie den Status, das Datum der letzten Statusaktualisierung und das Ablaufdatum. Eine PDF mit einem zukünftigen Ablaufdatum reicht nicht aus, wenn das Zertifikat laut Register beendet oder ausgesetzt ist.
- Produktumfang prüfen. Öffnen Sie „Products“ und prüfen Sie Produktkategorie, Tätigkeiten und registrierte FSC-Aussagen. Prüfen Sie auch die Holzarten, wenn dies für Ihre Anforderung relevant ist.
- Prüfung mit Datum dokumentieren. Bewahren Sie die Unterlagen zusammen mit den Auftragsdokumenten auf. Prüfen Sie den Status vor der Lieferung erneut, wenn seit der ersten Prüfung Zeit vergangen ist oder sich Angaben geändert haben.
Der FSC-Registerleitfaden zeigt, wo Sie Unternehmens-, Standort- und Produktangaben finden. Die Registerprüfung ersetzt nicht die Prüfung der FSC-Aussage für die Lieferung.
FSC-Aussage für die bestellten Produkte prüfen
Der FSC-CoC-Standard verlangt für Produkte, die mit einer FSC-Aussage verkauft werden, folgende Angaben in den Verkaufsdokumenten:
- Name und Kontaktdaten des Verkäufers,
- Angaben zur Identifizierung des Käufers,
- Dokumentdatum,
- Produktbeschreibung und Menge,
- FSC-Zertifikatscode des Verkäufers,
- eindeutige FSC-Aussage für die betreffenden Produkte.
Wenn das Verkaufsdokument die Ware nicht begleitet und die Angaben zur Identifizierung der Produkte benötigt werden, muss das Lieferdokument die entsprechenden Angaben enthalten. In diesem Fall muss das Lieferdokument auch auf das Verkaufsdokument verweisen, damit sich beide Dokumente einander zuordnen lassen.
Werden die FSC-Aussage und der Zertifikatscode in einem separaten ergänzenden Dokument angegeben, muss dieses Vorgehen nach dem Standard zulässig und von der Zertifizierungsstelle genehmigt sein.
Für FSC-gekennzeichnete Fertigprodukte am Ende der Produktkette erlaubt der Standard in bestimmten Fällen eine Aussage wie „FSC Mix“ ohne Prozentangabe oder Credit. Wurden diese Angaben weggelassen, dürfen sie später in der Kette nicht wieder ergänzt werden. Wenn Sie die Aussage weitergeben müssen, vereinbaren Sie von Anfang an vollständige Unterlagen. Siehe FSC-CoC-Standard, Abschnitt 5.
Gleichen Sie Artikel und Stückzahl in den Dokumenten mit den tatsächlich erhaltenen Produkten ab. Enthält die Rechnung sowohl FSC-Produkte als auch andere Produkte, muss erkennbar sein, für welche Positionen die FSC-Aussage gilt. Fordern Sie bei Unklarheiten korrekte und nachvollziehbare Unterlagen an, bevor Sie die Lieferung hinsichtlich der FSC-Anforderung freigeben.
07 / Systeme und Kundenanforderungen
FSC und PEFC: Prüfpunkte und Unterschiede
FSC und PEFC sind eigenständige Zertifizierungssysteme mit eigenen Standards, Registern und Aussagen. Beide können in derselben Einkaufsrichtlinie vorgesehen sein. Maßgeblich sind jedoch die Anforderungen des Systems, auf das sich die Bestellung bezieht.
| Prüfpunkt | FSC | PEFC |
|---|---|---|
| Produktkettenstandard | FSC-STD-40-004 mit den jeweils geltenden Ergänzungen. | PEFC ST 2002:2020 mit den jeweils geltenden Regeln. |
| Unternehmen und Geltungsbereich | Prüfen Sie CoC-Zertifikat und relevante Produktgruppen im FSC-Register. | Prüfen Sie CoC-Zertifikat und relevante Produktgruppen im PEFC-Register. |
| Aussage für die Lieferung | Klären Sie die akzeptierte FSC-Aussage und den zugehörigen Zertifikatscode. | Klären Sie die akzeptierte PEFC-Aussage und die zugehörige Zertifikatsnummer. |
| Kundenanforderung | Eine FSC-Anforderung muss durch FSC-Unterlagen belegt werden. | Eine PEFC-Anforderung muss durch PEFC-Unterlagen belegt werden. |
Ein Zertifikat des einen Systems ist für sich genommen kein Nachweis im anderen. Lässt die Anforderung des Endkunden Alternativen zu, muss feststehen, welche Aussagen akzeptiert werden. Weitere Informationen finden Sie im FSC-CoC-Standard und im PEFC-CoC-Standard.
08 / Vor der Bestellung
Checkliste vor der Bestellung
09 / Nächster Schritt
Nennen Sie die FSC-Anforderung in Ihrer Anfrage
Beschreiben Sie, welche Anforderungen die Palette oder Verpackung erfüllen muss. Beim Einkauf von kundenspezifischen Sonderpaletten, Spezialverpackungen oder Spezialkisten und Holzverschlägen können Sie die FSC-Anforderung zusammen mit Abmessungen, Material, Belastungsfällen und Stückzahl angeben.
Nennen Sie die gewünschte FSC-Aussage und die benötigten Dokumente in Ihrer Angebotsanfrage. So können wir die Anforderung, mögliche Ausführungen und die Unterlagen für die konkrete Bestellung abstimmen.