Wiedza dla działów zakupów
ISO 14001 w GLF – zarządzanie środowiskowe i dokumentacja dla działów zakupów
Certyfikat ISO 14001 pomaga osobom odpowiedzialnym za zakupy ocenić, jak dostawca organizuje i monitoruje działania na rzecz środowiska. Certyfikacja dotyczy systemu zarządzania środowiskowego w zakresie określonym w certyfikacie. Nie określa śladu węglowego pojedynczej palety ani statusu FSC lub PEFC surowca.
Przy zakupie palet i opakowań drewnianych należy zatem sprawdzić zarówno zakres certyfikatu, jak i dokumentację zamawianego produktu. Wyjaśniamy, w czym może pomóc ISO 14001 i o jakie informacje trzeba poprosić osobno.
Czym jest ISO 14001?
System zarządzania środowiskowego pomaga organizacji przypisać odpowiedzialność, uporządkować sposób działania i monitorować działania na rzecz środowiska. Tworzy ramy do identyfikowania wpływu na środowisko, zarządzania zobowiązaniami dotyczącymi zgodności, wyznaczania celów i doskonalenia efektów działalności środowiskowej.
System łączy kilka elementów:
-
Zidentyfikuj aspekty środowiskowe. Rozpoznaj między innymi zużycie materiałów i energii, transport oraz odpady.
-
Oceń ich znaczenie. Określ, które aspekty są znaczące i nad czym organizacja może sprawować nadzór lub na co może wpływać.
-
Wyznacz cele i zaplanuj działania. Określ odpowiedzialność, zasoby i harmonogram.
-
Monitoruj wyniki. Oceniaj działania na podstawie odpowiednich danych, z jasno określonym zakresem oceny.
-
Doskonal sposób działania. Reaguj na niezgodności i wykorzystuj wyniki do doskonalenia działalności organizacji.
Certyfikacja oznacza, że system zarządzania środowiskowego został oceniony pod kątem wymagań normy w zakresie objętym certyfikatem. Nie gwarantuje neutralności klimatycznej ani określonego ograniczenia emisji.
ISO 14001 uwzględnia także perspektywę cyklu życia. Organizacja musi brać pod uwagę istotne kwestie środowiskowe w całym cyklu życia produktu, w granicach tego, nad czym może sprawować nadzór lub na co może wpływać. Nie oznacza to, że dla każdego produktu istnieje szczegółowa ocena cyklu życia.
ISO 14001:2026 jest najnowszym opublikowanym wydaniem normy. Poniższe certyfikaty opublikowane przez GLF odnoszą się do ISO 14001:2015. Wersję normy, aktualny status certyfikatu i ewentualne warunki przejścia na nowe wydanie należy sprawdzić osobno.
Które spółki i zakłady GLF obejmują opublikowane certyfikaty?
Opublikowane certyfikaty GLF wskazują następujące spółki, adresy i zakresy działalności.
Oryginalne dokumenty ze strony GLF
GLF Genarp AB
LRQA · 10671576
ISO 14001:2015 / ISO 9001:2015
Podana data końcowa: 16 marca 2028 r.
Otwórz certyfikat PDF ↗GLF TRÄAB AB
RISE · 4261 M
ISO 14001:2015
Podana data końcowa: 25 stycznia 2027 r.
Otwórz certyfikat PDF ↗GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
3406/08/2025/ZSZ/R
ISO 14001:2015 / ISO 9001:2015
Podana data końcowa: 1 sierpnia 2028 r.
Otwórz certyfikat PDF ↗Dokumenty wskazują ISO 14001:2015. Sprawdź aktualny status certyfikatu i to, czy jego zakres odpowiada danej dostawie.
| Spółka i adres działalności | Zakres według dokumentu | Certyfikat i podana data końcowa |
|---|---|---|
| GLF Genarp ABKontoristgatan 4, 247 70 Genarp |
Produkcja palet i opakowań drewnianych oraz handel nowymi i używanymi wyrobami z drewna. | LRQA 10671576 (PDF)16 marca 2028 r. |
| GLF TRÄAB ABSävsjö Skahus, 364 96 Sävsjöström |
Produkcja opakowań drewnianych, przekładek drewnianych i komponentów meblowych. | RISE 4261 M (PDF)25 stycznia 2027 r. |
| GLF Polska Mielec Sp. z o.o.ul. COP-u 3, 39-300 Mielec oraz Trzciana 481A, 39-304 Czermin | Produkcja skrzyń transportowych i opakowań drewnianych, handel nimi oraz ich odzysk. | 3406/08/2025/ZSZ/R (PDF)1 sierpnia 2028 r. |
Nazwy spółek, adresy i zakres działalności muszą odpowiadać danej dostawie. Certyfikat jednej spółki GLF nie obejmuje automatycznie pozostałych spółek ani zakładów produkcyjnych grupy.
W opublikowanym certyfikacie GLF Genarp AB podano adres Kontoristgatan 4. Jeżeli dostawa jest związana z działalnością przy Kamrergatan 10, potrzebna jest dokumentacja potwierdzająca zakres certyfikacji tej jednostki.
Data końcowa podana w dokumencie nie zastępuje sprawdzenia aktualnego statusu certyfikatu. Certyfikat GLF TRÄAB AB figuruje w rejestrze RISE. W przypadku Genarp i Mielec/Czermin przed wyborem dostawcy należy uzupełnić opublikowaną dokumentację o potwierdzenie aktualnego statusu certyfikatu.
Na stronie Zrównoważony rozwój i jakość znajdują się certyfikaty oraz informacje o dostępnej dokumentacji.
Zarządzanie środowiskowe a palety i opakowania drewniane
W przypadku palet i opakowań drewnianych kwestie środowiskowe należy powiązać z funkcją i sposobem użytkowania produktu. Poniższe obszary warto omówić podczas oceny dostawcy. To, które aspekty środowiskowe są znaczące, zależy od działalności i danego procesu logistycznego.
Zużycie materiałów i odpady produkcyjne
Ile materiału potrzeba, aby spełnić wymagania dotyczące obciążenia, przeładunku i ochrony towaru? Jak mierzone są odpady produkcyjne i jak zagospodarowywane są pozostałości materiałowe? Zużycie materiału należy oceniać łącznie z nośnością, ryzykiem uszkodzeń i okresem użytkowania.
Energia
Które etapy produkcji obejmuje zestawienie i jakiego okresu dotyczą dane? Aby wykorzystać zużycie energii całego zakładu do oceny konkretnego produktu, potrzebna jest opisana metoda przypisywania tego zużycia do produktów.
Transport
Jakie odległości, środki transportu i stopnie wykorzystania ładowności przyjęto w ocenie? Czy trzeba uwzględnić transport powrotny?
Ponowne użycie
Czy opakowanie nadaje się do planowanego obiegu zwrotnego? Jak oceniany jest jego stan i potrzeba napraw? Dane o liczbie użyć muszą opierać się na udokumentowanym użytkowaniu lub jasno przedstawionych założeniach.
Odpady i pozostałości materiałowe
Które materiały można rozdzielić po użyciu i jak należy je zagospodarować? Rozróżniaj ponowne użycie, recykling materiałowy i odzysk energii.
W raporcie zrównoważonego rozwoju GLF Genarp AB za 2025 r. (PDF) wskazano między innymi cele dotyczące ograniczenia odpadów produkcyjnych do poziomu poniżej dwóch procent i zwiększenia udziału energii elektrycznej wytwarzanej we własnym zakresie. Raport dotyczy GLF Genarp AB. Cele należy odróżnić od osiągniętych wyników oraz od danych środowiskowych dotyczących konkretnego produktu.
Przy rozmowie o naszych paletach i opakowaniach ważnym punktem wyjścia są zatem masa i wymiary towaru, wymagana ochrona oraz sposób przemieszczania i przeładunku.
Jakich informacji potrzebuje dział zakupów poza certyfikatem?
Najpierw doprecyzuj, czego dotyczy wymaganie zakupowe. Wymagania dotyczące zarządzania środowiskowego dostawcy wymagają innych dokumentów i danych niż wymagania dotyczące materiału palety lub jej śladu węglowego.
| Pytanie przed zakupem | Co może wnieść ISO 14001 | Jakie dodatkowe dokumenty i dane są potrzebne |
|---|---|---|
| Czy certyfikat obejmuje spółkę realizującą dostawę i miejsce produkcji? | Certyfikat wskazuje spółkę i działalność objętą certyfikacją. | Aktualny status certyfikatu, ewentualny załącznik z wykazem lokalizacji oraz powiązanie z daną dostawą. |
| Które kwestie środowiskowe mają priorytet? | Ramy identyfikowania znaczących aspektów środowiskowych, wyznaczania celów i monitorowania wyników. | Odpowiednie cele, przypisana odpowiedzialność, stan wyjściowy, okres oraz monitorowane wyniki. |
| Jak monitorowane jest spełnianie obowiązujących wymagań środowiskowych? | Sposób identyfikowania zobowiązań dotyczących zgodności i oceny ich spełniania. | Podsumowanie odpowiednich działań monitorujących i sposobu postępowania z ewentualnymi niezgodnościami. |
| Jak wykorzystywany jest materiał i jak zagospodarowywane są odpady produkcyjne? | Nadzór nad odpowiednimi aspektami środowiskowymi i ich monitorowanie. | Specyfikacja produktu oraz dane dotyczące materiałów i odpadów produkcyjnych z jasno określonym zakresem. |
| Czy opakowanie można wykorzystać wielokrotnie? | Odpowiednie sposoby działania mogą być częścią zarządzania środowiskowego. | Wymagania funkcjonalne, kryteria oceny stanu, sposób organizacji napraw i dane uzasadniające liczbę użyć. |
| Jakie zużycie energii i jaki transport można przypisać produktowi? | Monitorowanie na poziomie organizacji może dostarczyć danych wejściowych. | Dane możliwe do powiązania z produktem, metoda alokacji, okres oraz założenia dotyczące transportu. |
| Czy dostawa jest objęta certyfikacją FSC lub PEFC? | ISO 14001 tego nie określa. | Właściwy certyfikat łańcucha dostaw, jego aktualny status, zakres produktowy oraz oświadczenie o certyfikacji w dokumentach dostawy. |
| Jaki jest ślad węglowy opakowania? | Certyfikat nie zawiera danych o śladzie węglowym produktu. | Obliczenie śladu węglowego produktu z podaniem metody, jednostki porównawczej, granic systemu, roku, którego dotyczą dane, oraz założeń. |
| Jak należy postąpić z opakowaniem po użyciu? | Odpowiednie kwestie związane z odpadami mogą być częścią zarządzania środowiskowego. | Skład materiałowy, instrukcje segregacji oraz informacje o sposobie i miejscu zagospodarowania opakowania. |
Dokumentacja konkretnego produktu
W przypadku opakowań specjalnych należy określić wymagania środowiskowe wraz z wymiarami i masą towaru, sposobem przemieszczania i przeładunku oraz wymaganą ochroną. Trzeba też wskazać, czy opakowanie ma być jednorazowe, czy ma uczestniczyć w obiegu zwrotnym.
Porównując dwa rozwiązania, należy oceniać je pod kątem tej samej funkcji i sposobu użytkowania. Na przykład porównanie opakowania jednorazowego ze zwrotnym powinno zakładać ten sam ładunek i wymagania dotyczące ochrony. Należy też przedstawić liczbę dostaw, okres użytkowania, ilości materiałów, naprawy, transport powrotny oraz zagospodarowanie po ostatnim użyciu. ISO 14001 nie rozstrzyga, który wariant ma najmniejszy wpływ na środowisko w danym obiegu.
Różnice między ISO 14001, FSC/PEFC a danymi o wpływie produktu na klimat
ISO 14001 dotyczy zarządzania środowiskowego. Certyfikacja dotyczy sposobu, w jaki organizacja nadzoruje, monitoruje i doskonali działania na rzecz środowiska w określonym zakresie.
FSC i PEFC mają odrębne wymagania dotyczące między innymi identyfikowalności. Jeżeli produkt ma spełniać takie wymagania, należy sprawdzić oświadczenie o certyfikacji dotyczące danej dostawy oraz dokumentację, która je potwierdza. ISO 14001 nie potwierdza statusu FSC ani PEFC surowca.
Dane o wpływie produktu na klimat muszą opierać się na odrębnych obliczeniach. Dokumentacja musi wskazywać, jakiego produktu dotyczą obliczenia, które etapy cyklu życia obejmują oraz jakie dane i założenia wykorzystano. Dane te opisują wpływ na klimat, a nie wszystkie właściwości środowiskowe produktu.
Lista kontrolna do oceny dostawcy
- Sprawdź, czy nazwa prawna spółki, miejsce produkcji i zakres działalności odpowiadają danej dostawie.
- Sprawdź wersję normy, podany w certyfikacie okres ważności oraz jego aktualny status.
- Poproś o odpowiednie cele środowiskowe i monitorowane wyniki z jasno określonym okresem i zakresem.
- Sprawdź, jak monitorowane jest spełnianie odpowiednich zobowiązań dotyczących zgodności w zakresie ochrony środowiska.
- Określ funkcję opakowania, materiał, sposób przemieszczania i przeładunku oraz przewidywane użytkowanie.
- Poproś o odrębną dokumentację, jeżeli wymagania zakupowe obejmują certyfikację FSC lub PEFC albo dane o wpływie produktu na klimat.
- Porównuj warianty dla tej samej funkcji i sposobu użytkowania, z podaniem okresu użytkowania i odpowiednich założeń.
- Ustal, jaka dokumentacja ma być dostępna przy zamówieniu, dostawie i późniejszej weryfikacji.