Poradnik zakupowy / FSC
FSC dla palet
i opakowań drewnianych – identyfikowalność i wymagania przy zakupie
Przy zakupie palet lub opakowań drewnianych z wymaganiami FSC trzeba sprawdzić trzy rzeczy: właściwe oświadczenie FSC, podmiot sprzedający oraz dokumentację zamawianych produktów.
Dane w rejestrze sprawdzono
W tym poradniku
01 / Zacznij tutaj
Najważniejsze informacje
Ważny certyfikat FSC potwierdza, że wskazana w nim działalność jest objęta certyfikacją łańcucha pochodzenia produktu FSC. Nie oznacza to, że każda paleta czy każde opakowanie sprzedawane przez firmę jest dostarczane z oświadczeniem FSC.
Oświadczenie FSC to informacja zamieszczona przez sprzedawcę w dokumentacji sprzedaży, określająca kategorię FSC sprzedawanych produktów. Gdy jest to wymagane, oświadczenie zawiera również udział procentowy lub słowo Credit.
Dlatego wymaganie FSC należy określić już w zapytaniu ofertowym. Sprawdź podmiot i zakres produktowy w rejestrze FSC, a następnie upewnij się, że właściwe oświadczenie i kod certyfikatu można powiązać z dostawą. Przeczytaj wskazówki FSC dotyczące zakupu produktów certyfikowanych.
02 / Identyfikowalność
Na czym polega FSC Chain of Custody?
FSC Chain of Custody, w skrócie CoC, to certyfikacja łańcucha pochodzenia produktu obejmująca materiały pochodzenia leśnego. Dotyczy sposobu identyfikacji i postępowania z materiałami w produkcji i handlu oraz dokumentowania zakupów i sprzedaży.
Identyfikowalność opiera się zarówno na postępowaniu z materiałami, jak i na kontrolowanym przepływie informacji w łańcuchu dostaw. Dowiedz się więcej o FSC Chain of Custody.
Kod certyfikatu i kod licencyjny FSC pełnią różne funkcje
- Kod certyfikatu identyfikuje certyfikat łańcucha pochodzenia produktu. Jest używany przy przekazywaniu oświadczenia FSC w dokumentacji sprzedaży. Przykładem jest SGSCH-COC-070650.
- Kod licencyjny FSC identyfikuje licencję na korzystanie ze znaków towarowych FSC zgodnie z obowiązującymi zasadami. Przykładem jest FSC-C195594. Kod ten służy do oznakowania i promocji. Nie zastępuje kodu certyfikatu w dokumentacji sprzedaży.
Oba kody mogą służyć do znalezienia właściwego wpisu w rejestrze. Żaden z nich sam w sobie nie jest oświadczeniem FSC dla konkretnego produktu lub dostawy. Różnicę wyjaśniono we wskazówkach FSC dotyczących znaków towarowych, w pytaniu 17.
03 / Wymagania zakupowe
Co sprawdzić przed złożeniem zamówienia?
Określ wymagane oświadczenie FSC
Jeśli klient lub polityka zakupowa wymaga konkretnego oświadczenia FSC, należy je wskazać. Sam zapis „FSC” nie określa kategorii materiału ani oświadczenia, które ma towarzyszyć zamówieniu.
| Oświadczenie | Co oznacza | Co należy doprecyzować |
|---|---|---|
| FSC 100% | Materiał pochodzenia leśnego pochodzi z lasów z certyfikatem FSC. | Czy właśnie takie wymaganie dotyczące pochodzenia ma obowiązywać dla elementów palety lub opakowania wykonanych z materiałów pochodzenia leśnego? |
| FSC Mix | Ta kategoria może obejmować materiały z certyfikatem FSC, materiały z odzysku i drewno kontrolowane. Drewno kontrolowane nie jest tym samym co drewno z lasów z certyfikatem FSC. | Jakie pełne oświadczenie jest akceptowane: FSC Mix z podanym udziałem procentowym czy FSC Mix Credit? |
| FSC Recycled | Materiał pochodzenia leśnego pochodzi wyłącznie z odzysku. | Jakie oświadczenie ma znaleźć się w dokumentacji? Jakie ewentualne wymagania dotyczące materiału z odzysku ma ono potwierdzać? |
Oświadczenia dotyczą materiałów pochodzenia leśnego. Przykładowo metalowe gwoździe nie są objęte oświadczeniem o pochodzeniu z lasu. Przeczytaj wyjaśnienia FSC dotyczące etykiet.
Jak rozumieć udział procentowy i Credit?
Udział procentowy w FSC Mix jest obliczany na podstawie materiału stanowiącego wkład do oświadczenia, w ramach grupy wyrobów i określonego okresu rozliczeniowego. Credit oznacza, że ilość sprzedawana z danym oświadczeniem ma pokrycie w rachunku kredytowym firmy. Ani udział procentowy, ani Credit nie wskazują więc pochodzenia każdej deski w konkretnej palecie.
Również wtedy, gdy FSC Recycled zawiera udział procentowy, cały materiał pochodzenia leśnego pochodzi z odzysku. Dowiedz się więcej o oświadczeniach FSC i systemach kontroli.
Sprawdź podmiot sprzedający
Producent i sprzedawca mogą być odrębnymi osobami prawnymi. Podmiot handlowy, który przejmuje prawo własności do towaru i odsprzedaje go z oświadczeniem FSC, musi być objęty ważną certyfikacją CoC. Dotyczy to również towaru dostarczanego bezpośrednio z fabryki. Certyfikat producenta nie obejmuje automatycznie odrębnego podmiotu, który sprzedaje towar i wystawia fakturę.
Sprawdź zatem, kto jest stroną umowy, kto jest właścicielem i sprzedawcą towaru oraz jaki certyfikat obejmuje sprzedaż. W przypadku przewoźników i niektórych innych usługodawców, którzy nie przejmują prawa własności do towaru, mogą obowiązywać inne zasady. Nie każdy podmiot, który fizycznie obsługuje towar, potrzebuje więc własnego certyfikatu. Przeczytaj pytania i odpowiedzi FSC dotyczące CoC i handlu.
Ani logo FSC na stronie internetowej, ani gatunek drewna, ani miejsce produkcji nie wskazują, jakie oświadczenie będzie towarzyszyć zamówieniu. Oznakowanie produktu może dostarczać informacji o produkcie, ale nadal trzeba sprawdzić zgodność dokumentacji zamówienia z wymaganiami FSC.
04 / Podmiot i zakres certyfikacji
Aktualna dokumentacja FSC dla zakładu w Mielcu
Identyfikowalność / Chain of Custody
FSC – Mielec
- Kod certyfikatu
- SGSCH-COC-070650
- Posiadacz certyfikatu
- GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
- Kod licencyjny FSC
- FSC-C195594
- Podana data ważności
- Status w dniu weryfikacji rejestru
- Ważny w dniu
- Wybrane kategorie w zakresie certyfikatu
- W10.1: opakowania z drewna litego
W10.3: palety i płyty załadunkowe
Wyciąg z rejestru z dnia . Przed złożeniem zamówienia sprawdź aktualny status.
Oświadczenie FSC dla konkretnego zamówienia wymaga odrębnego potwierdzenia.
GLF Polska Mielec Sp. z o.o.
Podczas weryfikacji rejestru w dniu certyfikat SGSCH-COC-070650 dla GLF Polska Mielec Sp. z o.o. był ważny. W rejestrze podano datę wygaśnięcia 13 listopada 2028 r. Kod licencyjny FSC to FSC-C195594.
Zarejestrowany zakres obejmuje między innymi W10.1, opakowania z drewna litego, oraz W10.3, palety i płyty załadunkowe, z FSC Mix i FSC 100% jako zarejestrowanymi kategoriami. Oświadczenie, które może towarzyszyć konkretnemu produktowi i zamówieniu, wymaga odrębnego potwierdzenia. Zobacz aktualny wpis FSC dla zakładu w Mielcu.
Certyfikat zakładu w Mielcu dotyczy wskazanej spółki i zarejestrowanego zakresu. Nie obejmuje automatycznie innych spółek ani zakładów produkcyjnych w grupie GLF. Przed złożeniem zamówienia trzeba potwierdzić podmiot sprzedający, właściwy zakład, produkt i oświadczenie.
Zobacz opublikowane przez nas certyfikaty i dokumentację i dowiedz się więcej o działalności w Mielcu.
O wcześniejszej dokumentacji FSC firmy Träab
Poprzedni certyfikat firmy Träab, BV-COC-132921 / FSC-C132921, ma status zakończonego od 30 marca 2026 r., zgodnie z weryfikacją rejestru przeprowadzoną . Data ważności podana w historycznym pliku PDF nie zmienia statusu w rejestrze. W ramach tej weryfikacji nie potwierdzono certyfikatu zastępującego poprzedni certyfikat firmy Träab. Zobacz status firmy Träab w rejestrze oraz historyczne certyfikaty GLF.
05 / Od wymagań do zamówienia
Jak jasno określić wymagania w zamówieniu?
Wskaż produkt, którego dotyczy wymaganie, akceptowane oświadczenie FSC oraz potrzebną dokumentację. Poproś sprzedawcę o potwierdzenie tych danych w ofercie i porównaj je z potwierdzeniem zamówienia.
Przykładowy zapis w zamówieniu
Zamówienie obejmuje 200 palet drewnianych zgodnych z przykładowym rysunkiem EX-P1, rewizja A. Wszystkie mają zostać sprzedane i dostarczone z oświadczeniem FSC Mix Credit. W ofercie i potwierdzeniu zamówienia należy wskazać sprzedającą osobę prawną oraz kod certyfikatu FSC CoC. Faktura i dokument dostawy muszą jednoznacznie wskazywać, że oświadczenie dotyczy tych palet. Należy również podać liczbę sztuk i kod certyfikatu. Dokumenty muszą umożliwiać powiązanie ich ze sobą oraz z zamówieniem. Zmiana oświadczenia lub sprzedawcy wymaga pisemnej zgody przed dostawą.
Przykład pokazuje, jak można sformułować wymaganie zakupowe. Nie opisuje rzeczywistego zamówienia GLF ani nie stanowi obietnicy dostawy w określonym wariancie FSC. Sprzedawca musi zweryfikować, jakie oświadczenie może zaoferować dla danego produktu i danej transakcji.
W tym przykładzie kupujący zdecydował, że dane te mają znaleźć się w ofercie, potwierdzeniu zamówienia, na fakturze i w dokumencie dostawy. Standard FSC nie wymaga, aby te same informacje były zawsze powtarzane we wszystkich tych dokumentach.
Drewniane skrzynie ażurowe na zamówienie, przedstawione w ofercie produktowej GLF. Oświadczenie FSC dla konkretnego produktu i zamówienia wymaga odrębnego potwierdzenia.Omów wymagania i możliwe rozwiązania
06 / Weryfikacja dokumentacji
Jak sprawdzić certyfikat i dokumentację zamówienia?
Sprawdź rejestr w pięciu krokach
- Znajdź właściwy wpis w rejestrze. Otwórz FSC Search i wyszukaj podmiot według jego pełnej nazwy prawnej, kodu certyfikatu lub kodu licencyjnego FSC.
- Sprawdź podmiot i działalność. Porównaj nazwę i adres podmiotu z danymi sprzedawcy. Sprawdź sekcję „Group members / sites”, jeśli transakcja dotyczy więcej niż jednej spółki lub zakładu.
- Sprawdź aktualny status. Odczytaj status, datę ostatniej aktualizacji statusu i datę ważności. Plik PDF z przyszłą datą ważności nie wystarczy, jeśli rejestr wskazuje, że certyfikat został zakończony lub zawieszony.
- Sprawdź zakres produktowy. Otwórz sekcję „Products” i sprawdź kategorię produktu, rodzaj działalności i zarejestrowane oświadczenia. Sprawdź również gatunek drewna, jeśli jest to istotne dla postawionych wymagań.
- Udokumentuj weryfikację i podaj datę. Zachowaj potwierdzenie razem z dokumentacją zamówienia. Sprawdź status ponownie przed dostawą, jeśli od weryfikacji upłynął czas lub dane się zmieniły.
Instrukcja korzystania z rejestru FSC pokazuje, gdzie znaleźć dane podmiotów, zakładów i produktów. Sprawdzenie rejestru nie zastępuje weryfikacji oświadczenia dotyczącego dostawy.
Sprawdź oświadczenie dla zamówionych produktów
Standard FSC CoC wymaga, aby dokumenty sprzedaży produktów sprzedawanych z oświadczeniem FSC zawierały:
- nazwę i dane kontaktowe sprzedawcy,
- dane identyfikujące kupującego,
- datę dokumentu,
- opis produktu i ilość,
- kod certyfikatu FSC sprzedawcy,
- jednoznaczne oświadczenie FSC dla objętych nim produktów.
Jeśli dokument sprzedaży nie towarzyszy towarowi, a dane są potrzebne do identyfikacji produktów, dokument dostawy musi zawierać odpowiednie informacje. W takim przypadku musi również zawierać odniesienie do dokumentu sprzedaży, umożliwiające powiązanie obu dokumentów.
Jeśli oświadczenie i kod certyfikatu są podawane w odrębnym dokumencie uzupełniającym, takie rozwiązanie musi być dopuszczone przez standard i zatwierdzone przez jednostkę certyfikującą.
W przypadku gotowych produktów z etykietą FSC sprzedawanych na końcu łańcucha dostaw standard dopuszcza w określonych sytuacjach oświadczenie takie jak „FSC Mix”, bez udziału procentowego lub słowa Credit. Jeśli informacje te pominięto, nie można ich później ponownie dodać w dalszej części łańcucha. Jeżeli oświadczenie ma być przekazywane dalej, uzgodnij pełną dokumentację od początku. Zobacz standard FSC CoC, rozdział 5.
Porównaj oznaczenie produktu i liczbę sztuk w dokumentach z rzeczywiście otrzymanymi produktami. Jeśli faktura obejmuje zarówno produkty FSC, jak i inne produkty, musi być jasne, których pozycji dotyczy oświadczenie. W razie niejasności poproś o poprawną dokumentację umożliwiającą prześledzenie transakcji, zanim uznasz dostawę za zgodną z wymaganiem FSC.
07 / Systemy i wymagania klienta
FSC i PEFC: co sprawdzić i czym się różnią?
FSC i PEFC to odrębne systemy certyfikacji, z własnymi standardami, rejestrami i oświadczeniami. Mogą być uwzględnione w tej samej polityce zakupowej, ale należy stosować wymagania systemu wskazanego w zamówieniu.
| Co sprawdzić | FSC | PEFC |
|---|---|---|
| Standard łańcucha pochodzenia produktu | FSC-STD-40-004 wraz z mającymi zastosowanie uzupełnieniami. | PEFC ST 2002:2020 wraz z mającymi zastosowanie zasadami. |
| Podmiot i zakres certyfikacji | Sprawdź certyfikat CoC i właściwe grupy produktów w rejestrze FSC. | Sprawdź certyfikat CoC i właściwe grupy produktów w rejestrze PEFC. |
| Oświadczenie dla dostawy | Ustal akceptowane oświadczenie FSC i właściwy kod certyfikatu. | Ustal akceptowane oświadczenie PEFC i właściwy numer certyfikatu. |
| Wymagania klienta | Spełnienie wymagania FSC musi być potwierdzone dokumentacją FSC. | Spełnienie wymagania PEFC musi być potwierdzone dokumentacją PEFC. |
Certyfikat w jednym systemie nie jest sam w sobie potwierdzeniem w drugim. Jeśli wymagania klienta końcowego dopuszczają alternatywy, należy wskazać, jakie oświadczenia są akceptowane. Więcej informacji zawierają standard FSC CoC oraz standard PEFC CoC.
08 / Przed złożeniem zamówienia
Lista kontrolna przed złożeniem zamówienia
09 / Następny krok
Uwzględnij wymaganie FSC w zapytaniu
Opisz wymagania, które ma spełniać paleta lub opakowanie. Przy zakupie palet specjalnych na zamówienie, opakowań specjalnych lub skrzyń specjalnych i skrzyń ażurowych możesz podać wymaganie FSC wraz z wymiarami, materiałem, warunkami obciążenia i liczbą sztuk.
Określ oczekiwane oświadczenie FSC i potrzebną dokumentację w zapytaniu ofertowym. Pozwoli nam to uzgodnić wymagania, możliwe rozwiązania i dokumentację dla konkretnego zamówienia.