Przygotuj plan dnia na targach i określ, z którymi firmami z branży opakowań chcesz porozmawiać. Ten przewodnik pomoże Ci wybrać wystawców, porównać rozwiązania i zaplanować spotkania po opublikowaniu informacji dotyczących edycji 2027.
Przewodnik opracowany przez GLF pomoże Ci szukać firm z branży opakowań zgodnie z Twoimi potrzebami, przygotować pytania i zaplanować spotkania. Przygotowania możesz zacząć już teraz, a listę wizyt uzupełnić, gdy organizator opublikuje informacje dotyczące edycji 2027.
01 Zaplanuj wizytę
Zaplanuj wizytę na Scanpack 2027
Do jakiej decyzji ma Cię przybliżyć wizyta na targach? Może chodzić o materiał, rozwiązanie opakowaniowe, wyposażenie lub przebieg procesu od pakowania do odbiorcy. Zapisz swoje potrzeby, zanim zaczniesz wybierać wystawców. Dzięki temu porównasz opcje pod kątem zastosowania, nawet jeśli opierają się na różnych rozwiązaniach.
Lista kontrolna przygotowań
Opisz obecną sytuację. Co jest pakowane, jak się z tym postępuje i gdzie pojawiają się koszty, przestoje lub inne problemy? Wybierz jedno główne pytanie i dwa pytania uzupełniające.
Zbierz wspólne materiały do rozmów. Przygotuj przybliżone wymiary, masę, wolumen i istotne wymagania. Prosty schemat procesu ułatwi uzyskanie porównywalnych odpowiedzi.
Dokonaj wstępnego wyboru. Gdy lista wystawców na 2027 rok będzie dostępna, wybierz firmy z odpowiednią ofertą. Ustal kilka najważniejszych rozmów i zostaw czas na nowe odkrycia.
Umów spotkania z właściwymi osobami. Wyjaśnij, co chcesz omówić, i poproś o kontakt z osobą, która odpowie na pytania. Osobno potwierdź miejsce i godzinę.
Wybierz seminaria po opublikowaniu programu. Szukaj perspektyw, które uzupełnią rozmowy z dostawcami, i uwzględnij czas na przejścia między punktami planu.
Zadbaj o rejestrację i podróż. Postępuj zgodnie z instrukcjami organizatora, gdy bilety będą dostępne. Zaplanuj przyjazd, przerwy i powrót z zapasem czasu.
Jedziecie z kilkoma osobami z firmy? Dział zakupów może na przykład sprawdzić warunki współpracy, produkcja ocenić praktyczne zastosowanie, a logistyka przyjrzeć się obsłudze ładunku. Zbierzcie pytania przed wyjazdem, aby nie zaczynać od nowa przy każdym stoisku.
Wypróbuj podział czasu dla sześciu godzin na targach. Każdemu blokowi wizyt wyznacz cel, na przykład porównanie materiałów lub wyjaśnienie jednego z etapów pakowania. Zachowaj równowagę między poznawaniem nowości a pogłębionymi rozmowami i zostaw czas na przejścia między punktami planu.
Przykładowy plan GLF
Rozplanuj dzień na targach
Oto przykład dla sześciu godzin na miejscu. Dostosuj liczbę minut do swoich celów i spotkań. Ten podział czasu służy do planowania i nie jest programem targów.
min
6 godz. w planie
Podaj czas w minutach, w odstępach co 15.
min
min
min
min
Plan dokładnie wykorzystuje dostępny czas na miejscu: 6 godz.
Dostosuj plan do aktualnych godzin otwarcia. Przykład nie obejmuje dojazdu na targi ani podróży powrotnej.
GLF produkuje palety i opakowania drewniane w sześciu lokalizacjach w Szwecji i Polsce.
Po opublikowaniu listy możesz wybrać firmy według ich roli w Twoim procesie: materiały i opakowania, pakowanie i wyposażenie, znakowanie lub obsługa ładunku i transport. Jedna firma może być istotna dla kilku etapów. Zacznij od tego, co musi sprawnie działać w Twojej firmie.
Zadawaj wystawcom te same kluczowe pytania
Korzystaj z jednego arkusza porównawczego dla rozwiązań opartych na różnych materiałach lub technologiach. Wybierz kryteria wpływające na Twój proces i poproś o materiały potwierdzające informacje, które wymagają weryfikacji.
Porównaj rozwiązania opakowaniowe pod kątem swojego zastosowania
Kryterium
Pytanie do zadania
Co zanotować
Produkt i proces
Dla jakich produktów, wolumenów i warunków jest przeznaczone to rozwiązanie?
Dopasowanie, ograniczenia i wymagania dotyczące obsługi ładunku.
Wdrożenie
Co trzeba zmienić w naszym wyposażeniu lub sposobie pracy?
Niezbędne dostosowania, szkolenia i pytania do własnego działu produkcji.
Działanie i potwierdzenie wyników
Jakie testy lub pomiary potwierdzają przedstawione informacje?
Warunki testów, wyniki i ich przydatność w odniesieniu do naszego ładunku.
Koszty w całym procesie
Co uwzględnia kalkulacja i jakie koszty dochodzą dodatkowo?
Założony wolumen, obsługa ładunku, wyposażenie i pozostałe pozycje kosztowe.
Kolejny krok
Czy po targach możemy otrzymać próbkę lub ustalić zakres testu?
Cel testu, osoba do kontaktu i termin omówienia wyników.
W przypadku deklaracji dotyczących środowiska zapytaj, co zmierzono, do czego porównano wyniki i przy jakich założeniach. Zanotuj odpowiedź i poproś o materiały do późniejszej weryfikacji.
Korzystaj z krótkiego szablonu notatek: potrzeba, rozwiązanie, informacje do sprawdzenia, osoba do kontaktu i kolejny krok. Oceniajcie opcje po wspólnym przeanalizowaniu materiałów, a nie wyłącznie na podstawie wrażenia ze stoiska.
Jak znaleźć firmy z branży opakowań na Scanpack
Zacznij od etapu procesu opakowaniowego, który chcesz usprawnić. Dobór materiału, projekt opakowania, pakowanie, znakowanie i transport mogą wymagać rozmów z różnymi firmami.
Opisz potrzeby. Zapisz, jaki produkt pakujesz, w jakich ilościach i w jakich warunkach będzie używany, oraz co wymaga poprawy. Ustal, czy szukasz materiału, gotowego opakowania, wyposażenia czy usługi.
Przygotuj hasła do wyszukania. Uwzględnij zarówno funkcję, jak i materiał, na przykład „opakowania ochronne”, „tektura falista”, „znakowanie” lub „maszyny pakujące”. W katalogu organizatora w razie potrzeby wypróbuj szwedzkie lub angielskie odpowiedniki.
Sprawdź właściwą edycję. Gdy zostanie opublikowany katalog wystawców Scanpack 2027, przeczytaj profile firm i potwierdź ich udział. Obecność firmy na liście z 2024 roku nie oznacza, że uczestniczy ona w edycji 2027.
Przygotuj krótką listę wizyt. Wybierz firmy, które łącznie pomogą Ci odpowiedzieć na najważniejsze pytania. Zapisz link do profilu i główne pytanie; numer stoiska dodaj dopiero po jego weryfikacji dla edycji 2027.
Wybrani wystawcy: czekamy na dane dotyczące edycji 2027
Podczas weryfikacji strona organizatora z wystawcami nadal zawierała listę z 2024 roku. Publikację listy na 2027 rok zapowiedziano na październik 2026. Dodamy tu krótkie zestawienie firm, gdy będzie można zweryfikować ich udział i ofertę dla edycji 2027.
Zestawienie będzie obejmować różne potrzeby opakowaniowe i opierać się na aktualnych profilach wystawców. Firmy podamy w kolejności alfabetycznej, wraz z opisem przydatnej oferty, pytaniem do zadania i zweryfikowanym numerem stoiska. Jeśli uwzględnimy GLF, zaznaczymy, że firma jest wydawcą przewodnika. Numery stoisk z poprzednich edycji nie będą podawane jako informacje do planowania wizyty w 2027 roku.
Jak znaleźć właściwe stoisko po opublikowaniu mapy
Przejdź z aktualnej listy wystawców do profilu firmy, sprawdź oznaczenie stoiska dla edycji 2027 i otwórz widok mapy organizatora. Zapisz numer stoiska i mapę razem z godziną spotkania, a wizyty pogrupuj według lokalizacji. Szczegółową trasę między stoiskami zaplanuj, gdy będzie można sprawdzić aktualne rozmieszczenie hal i wystawców.
Gdy program będzie dostępny, wybierz seminaria, które pomogą Ci ocenić opcje — na przykład wpływ zmiany na użytkowanie, produkcję lub transport. Przeczytaj opis, sprawdź ewentualny obowiązek zapisów i ogranicz liczbę punktów programu, aby zostało też miejsce na rozmowy z wystawcami.
Umawiaj spotkania z jasno określonym celem
Skontaktuj się wcześniej z priorytetowymi wystawcami. Krótko opisz, co chcecie sprawdzić, kto z Waszej firmy przyjedzie i jakie materiały możecie zabrać. Gdy udział będzie potwierdzony, ustal miejsce spotkania i dane kontaktowe. Śledź aktualności przed Scanpack 2027 (otwiera się w nowej karcie w witrynie scanpack.se) w poszukiwaniu informacji o ewentualnych wydarzeniach networkingowych i możliwościach umawiania spotkań na 2027 rok.
Przykład prośby o spotkanie
„Chcielibyśmy omówić [potrzeby] i porównać [rozwiązania]. Kto z Państwa zespołu może porozmawiać z nami na ten temat? Czy możemy ustalić termin spotkania podczas targów? Możemy zabrać ze sobą [materiały]”.
Potwierdź, z kim się spotkasz, godzinę, miejsce i sposób kontaktu. Zapisz także pytania, na które chcesz uzyskać odpowiedzi, oraz osobę odpowiedzialną za dalsze działania po spotkaniu.
Przykład: dzień, który pomaga podjąć kolejne kroki
To opracowany przez GLF przykładowy plan sześciu godzin na targach, a nie opublikowany program targów. Czas jest liczony od przybycia. Przesuwaj bloki zgodnie z potwierdzonymi spotkaniami i seminariami, a zapas czasu na przejścia rozdziel tam, gdzie jest potrzebny.
Tabela przedstawia stały przykład bazowy. Jeśli zmienisz podział czasu powyżej, dostosuj samodzielnie długość i kolejność bloków w swoim harmonogramie wizyty.
Przykładowy harmonogram: 6 godzin na wizyty, spotkania i program
Czas od przybycia
Aktywność
Cel
0–30 min
Orientacja na miejscu i zapas czasu
Zorientuj się na miejscu i przejrzyj najważniejsze pytania na dany dzień.
30–105 min
Wizyty u priorytetowych wystawców
Porównaj opcje dla wybranego etapu procesu.
105–150 min
Umówione spotkanie
Omów zastosowanie i warunki praktyczne.
150–195 min
Lunch i przerwa
Zbierz spostrzeżenia i dostosuj pytania na popołudnie.
195–255 min
Punkt programu, jeśli odpowiada potrzebom
Uzupełnij rozmowy z dostawcami o nowe perspektywy.
255–315 min
Kolejne wizyty u wystawców
Sprawdź alternatywę lub kolejny etap procesu.
315–345 min
Umówiona rozmowa uzupełniająca
Uzgodnij próbkę, zakres testu lub temat kolejnego spotkania.
345–360 min
Podsumowanie i zapas czasu
Podziel dalsze działania między odpowiedzialne osoby w zespole.
Po opublikowaniu materiałów na 2027 rok pobierz plan hal i dane stoisk ze strony zawierającej listę wystawców Scanpack i widok mapy (otwiera się w nowej karcie w witrynie scanpack.se). Starsza lista jest oznaczona rokiem 2024. Zapisz aktualną mapę razem z listą spotkań i pogrupuj wizyty według lokalizacji, gdy będzie można potwierdzić rozmieszczenie w halach.
Porozmawiaj z GLF o paletach i opakowaniach drewnianych
Przy ocenie opakowania trzeba też uwzględnić możliwość obsługi i transportu ładunku. GLF oferuje palety standardowe, palety specjalne i opakowania drewniane. Warto porozmawiać, jeśli chcesz omówić, jak dopasować paletę lub opakowanie drewniane do ładunku i całego procesu logistycznego.
Przygotuj wymiary i masę ładunku, informacje o sposobie podnoszenia i piętrzenia, rodzaju transportu i miejscu docelowym oraz przybliżonej ilości i częstotliwości dostaw. Opisz, co wymaga poprawy w obecnym rozwiązaniu. Dzięki temu rozmowa będzie miała konkretny punkt wyjścia.