Sådan får I det bedste grundlag for et tilbud
I kan sende formularen med virksomhedsnavn og e-mailadresse og lade resten stå åbent. Flere oplysninger gør dog den første vurdering mere præcis. Beskriv, hvad der skal emballeres, hvordan det håndteres, og hvor løsningen skal bruges. Tegninger, fotos eller en målskitse er nyttige, men ikke nødvendige.
Beskriv varen og belastningen
Oplys gerne længde, bredde, højde og vægt samt antallet af enheder pr. palle eller emballage. Fortæl, hvis godset har et skævt tyngdepunkt, følsomme overflader, løse dele eller særlige løftepunkter. Angiv også, om emballagen skal kunne stables eller håndteres med truck eller palleløfter.
Standardprodukt eller specialløsning
Kender I den ønskede palletype eller artikel, kan den angives direkte. Ellers kan I beskrive anvendelsen. Et standardprodukt kan være hensigtsmæssigt ved kendte mål, mens en specialtilpasset konstruktion kan være relevant ved usædvanlige dimensioner, høj belastning eller behov for ekstra beskyttelse.
Mængde, leveringssted og tidshorisont
Angiv forventet antal, om behovet er enkeltstående eller tilbagevendende, og hvor produkterne skal leveres. En ønsket leveringsdato eller tidsperiode giver et bedre planlægningsgrundlag. Ved varierende forbrug kan I beskrive typiske mængder og sæsonudsving. Endelige muligheder og vilkår afklares i den konkrete dialog.
Samspil med jeres eksisterende proces
Skal emballagen passe til en pakkelinje, reol, container eller returordning, så angiv relevante mål og begrænsninger. Beskriv også, hvem der pakker varen, og hvor ofte emballagen åbnes eller genbruges. Så kan arbejdsprocessen indgå i vurderingen sammen med selve godset.
Transport, opbevaring og eksport
Fortæl, om emballagen skal bruges indendørs, udendørs, i container eller gennem flere transportled. Ved eksport er destinationen vigtig, fordi træemballage kan være omfattet af krav om varmebehandling og IPPC-mærkning efter ISPM 15. Oplys også krav til mærkning, dokumentation eller materialehåndtering.
Hvad sker der efter formularen?
Oplysningerne kan gennemgås, og eventuelle spørgsmål kan afklares med jer. Mangler der mål eller tekniske detaljer, kan dialogen begynde med det, I allerede ved. Målet er et fælles grundlag, før produkt, konstruktion, antal og øvrige vilkår fastlægges. Brug kommentarfeltet til andre relevante forhold.